Функциональные участки ведения бухгалтерского учета

Структурная организация бухгалтерской службы.

Ее место в структуре управления организацией

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 декабря 1996 г. все организации независимо от формы собственности обязательно должны вести бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет выступает как одна из основных функций управления. Организация ведет учет с момента своей регистрации до ликвидации. Для этого в организации создается бухгалтерская служба. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации, а ответственность за ведение учета – главный бухгалтер. Руководитель может:

1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность бухгалтера;

3) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета наемному специалисту или специализированной организации;

4) вести бухгалтерский учет лично.

Бухгалтерская служба решает следующие задачи:

- формировать полную и достоверную информацию о деятельности фирмы и ее имущественном положении;

- обеспечить необходимой информацией внутренних и внешних пользователей;

- предотвратить отрицательные результаты деятельности фирмы и выявить внутрихозяйственные резервы обеспечения ее финансовой устойчивости.

Исходя из формы организации учета определяется в основном и струк­тура бухгалтерского аппарата. Под структурой бухгалтерского аппаратапонимаются состав и соподчиненностъ взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные функции. Иными словами, под структурой бухгалтерского аппарата принято понимать де­ление его на составные части на основе принципов разделения труда, то есть специализации функций отдельных частей или работников бухгалте­рии и кооперации их совместных усилий. Различают два основных вида разделения труда — предметное и функциональное.

Предметное (иногда его называют линейным, или оперативным) разде­ление трудаосновывается на принципе обособленности выполняемых работ или операций, при котором весь определенный цикл совершает от начала до конца один работник или определенная часть аппарата бухгалтерии. Напри­мер, учет производственных затрат основного производства выполняет одна часть бухгалтерии, вспомогательных производств — другая.

Функциональное разделениепредполагает централизованное построение учетного аппарата и выполнение каждым работником или определенной частью аппарата однородных совокупностей функций либо операций. Например, учет заработной платы в этом случае выполняется следующим образом: один работник (или группа работников) принимает и проверяет первичные документы, второй исчисляет по этим документам заработную плату, третий составляет учетные регистры и т. д.