Учет поступления основных средств: документы, проводки

Основные средства (ОС): определение. Учет при поступлении основных средств (ОС), сопровождающие документы, проводки.

Учет основных средств на предприятии регулирует Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, где дается следующее определение основных средств.

Основные средства — это орудия труда со сроком полезного использования свыше 1 года, не предназначенное для перепродажи и способное приносить организации экономическую выгоду. Лимит стоимости основных средств, рекомендуемый Минфином РФ – 40 000руб.

Под сроком полезного использования понимается время, в течении которого объект способен приносить экономическую выгоду предприятию.

Что же относится к основным средствам:

o здания и сооружения;

o рабочие и силовые машины и оборудование;

o измерительные и регулирующие приборы и устройства;

o вычислительная техника;

o транспортные средства;

o инструмент;

o производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

o рабочий, продуктивный и племенной скот;

o многолетние насаждения;

o внутрихозяйственные дороги;

o капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;

o земельные участки.

Основное средство принимается к учету только на основании соответствующих первичных документов:

o акт приема-передачи:

форма ОС-1 — для учета всех объектов основных средств, кроме зданий и сооружений,

форма ОС-1а — учет зданий и сооружений,

форма ОС-1б — для учета групп объектов основных средств, кроме зданий и сооружений;

o акт о приеме оборудования форма ОС-14;

o акт о приеме-передачи оборудования в монтаж форма ОС-15.

Для каждого объекта ОС открывается инвентарная карточка:

• форма ОС-6 — для одного объекта основных средств,
• форма ОС-6а — для группы объектов основных средств,
• форма ОС-6б — инвентарная книга учета объектов основных средств.

При списании основного средства заполняется акт списания:

• форма ОС-4 — для одного объекта;
• форма ОС-4а для автотранспорта;
• форма ОС-4б для группы объектов.

Для учета основных средств используют счет 01 «Основные средства». Все основные средства поступают на счет 01 через счет 08. Счет 08 — это промежуточный счет между счетами 60 «Расчеты с поставщиками» и 01 «Основные средства».

Проводки по учету поступления основных средств будут выглядеть следующим образом:

Д08К60, Д01К08 — основное средство поступило на предприятие от поставщика.

Проводки по учету основных средств при поступлении можно делать только после составления соответствующих первичных документов, указанных выше!

Здесь следует также отметить, что если поступает основное средство стоимостью меньше 40000 рублей, то можно не использовать счет 01, а приходовать основное средство в качестве материально-производственных запасов. Это значительно упрощает учет, возьмем например принтер, его стоимость существенно меньше 40000 рублей, нет смысла приходовать его на счет 01, начислять по нему амортизацию, хранить его на этом счете. Мы просто сразу списываем его в составе МПЗ (счет 10 «Материалы»). Для удобства можно завести на счете 10 отдельный субсчет для этой цели и назвать его, например, счет 10.2 «ОС до 40000».

При поступлении основных средств до 40000 рублей составляется следующая проводка: Д10К60. Затем сразу стоимость поступившего ОС списываем в расходы Д91/2К10.

Существует несколько способов поступления основных средств на предприятие:

1. Покупка ОС:

Учитывать ОС будем по первоначальной стоимости, которая будет складываться из всех фактических затрат по приобретению и монтажу, транспортные расходы за минусом НДС.

При этом в бухгалтерском учете составляем следующие проводки:

Дебет	Кредит	Название операции
		Учтена стоимость купленного ОС (без учета НДС)
	60 (76)	Учтены затраты по транспортировке и монтажу ОС
	60 (76)	Выделен НДС по ОС
		Ввод в эксплуатацию ОС

2. Дарение ОС

Учитывается ОС, исходя из текущей рыночной цены на дату принятия. Причем эта рыночная стоимость должна быть подтверждена соответствующими документами, которые прикладываются к акту приема-передачи.

Хочу отметить, что существует ограничение: подарки между коммерческими организациями допустимы только в пределах 5 МРОТ.

Проводки при дарении основных средств аналогичны проводкам при покупке ОС.

3. Внесение в уставный капитал.

При внесении основного средства в уставный капитал учредители совместно согласовывают стоимость, по которой учитывается ОС, и прописывают её в учредительных документах. Надо отметить, что если стоимость превышает 200 МРОТ, то требуется независимая оценка.

Проводки в бухучете при поступлении ОС в виде вклада в уставный капитал:

Дебет	Кредит	Название операции
		Поступление ОС в виде вклада в уставный капитал
		Ввод в эксплуатацию ОС

4. Строительство ОС

При строительстве основное средство учитывается по стоимости, которая складывается из всех затрат, связанных с покупкой материалов для постройки, транспортировкой и подрядными работами.

Проводки в бухгалтерском учете при строительстве ОС:

Дебет	Кредит	Название операции
	60 (76)	Учтена стоимость работы подрядчиков
		Учтены материалы, переданные подрядчику, для строительства ОС
	60 (76, 23, 25, 26)	Учтены прочие затраты, связанные со строительством ОС
	60 (76, 23, 25, 26)	Выделен НДС по всем затратам, связанными со строительством ОС
		Ввод в эксплуатацию ОС