Синтетический и аналитический учет труда и его оплаты

Бухгалтерский учет расчетов по заработной плате с персона­лом, как состоящим, так и не состоящим в штате сельскохозяй­ственной организации, ведется по всем видам заработной платы, премиям и пособиям на счете 70 «Рас­четы с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 производят начисление, а по дебету отражают удержания из начисленных сумм (налоги, платежи по исполнительным документам и др.).

Начисления по кредиту счета 70 осуществляются в корреспон­денции с дебетом счетов:

20 - при выполнении работ в основном производстве;

23 - при выполнении работ во вспомогательных производствах;

25, 26 - при выполнении работ общепроизводственного характера, по организации и управлению хозяйства в целом;

29 - при выпол­нении работ в обслуживающих хозяйствах;

69 - на суммы начисленных пособий за счет социального страхования.

Все удержания из заработной платы в бухгалтерском учете отра­жаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выплата заработной платы оформляется записью Дт 70 Кт 50. В случае натуральной оплаты де­лается запись Дт 70 Кт 90.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оп­лате труда» ведется по каждому работнику сельскохозяйственной организации.

Кроме заработка за отработанное время и произведенную продукцию на предприятии осуществляются и другие выплаты - отпускные и по временной нетрудоспособности.

Расчет отпускных

Расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих отпуску. Начисленную заработную плату за расчетный период делят на 12 месяцев получают среднемесячную заработную плату. Затем среднемесячную заработную плату делят на коэффициент 29,4, получается среднедневная заработная плата. Полученную среднедневную заработную плату умножают на количество календарных дней отпуска (28 календарных дней).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В случае болезни сотруднику положено пособие по временной нетрудоспособности. Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный лист.

1. Рассчитываем средний дневной заработок для исчисления пособия путем деления суммы заработка за последние 24 календарных месяца на число календарных дней, приходящихся на данный период (730 дней).

2. Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа. Если страховой стаж до 5 лет – 60%, от 5 до 8 лет – 80% и свыше 8 лет – 100%.

3. Сумма дневного пособия умножается на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, и в результате определяется размер пособия. Из которого 3 дня оплачивается за счет работодателя, а остальные за счет средств ФСС РФ.

Из заработной платы работников производятся удержания, которые подразделяются на:

- обязательные

- по инициативе работодателя

- по инициативе работника

К числу обязательных удержаний относят: налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам в пользу физических или юридических лиц, по вступившему в силу приговору суда. Для данного вида удержаний согласия работника не требуется.

К удержаниям по инициативе работодателя относят за материальный ущерб, нанесенный работником предприятию, своевременно не возвращенные подотчетные суммы. Удержания данного вида осуществляются на основании приказа руководителя организации с указанием причин удержаний, при этом работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом под расписку.

К числу удержаний по инициативе работника относят оплата профсоюзных взносов, суммы за проданное работникам молоко, мясо и другие. Этот вид удержаний организация осуществляет на основании письменного заявления работника.

В соответствии с налоговым законодательством из начисленной оплаты труда бухгалтер производит удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Правила его расчета и льготы определены главой 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ. Согласно этого документа при расчете налога работники имеют право на налоговые вычеты:

- стандартные вычеты 1400 рублей на каждого ребенка до 18 лет и на каждого учащегося дневной формы обучения до 24 лет, каждый месяц при предоставлении справки с места учеты и заявления работника), до достижения суммы начисленной заработной платы с начала года предела 280000 руб.,

- социальные (перечисления на благотворительные цели, оплата обучения и т.д.),

- имущественные (вычеты на доход от продажи жилья и иного недвижимого имущества),

- профессиональные (суммы затрат, связанных с изменением доходов у некоторых категорий работников, например, адвокаты, нотариусы).

Ставка налога, составляет 13%. Удержание НДФЛ отражается в налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. №1-НДФЛ) и справке о доходах физических лиц (ф. №2-НДФЛ).