Стадии создания документов

Методы создания документов

Формы документов

Виды документов

Для удобства запоминания виды применяемых на предприятии документов можно представить в виде такой схемы:

Индивидуальные (произвольное построение)
Типовые (по утвержденным образцам)
Трафаретные (частично-типографские, остальная часть – переменная, вписывается вручную).

Рукописи

Машинопись

Персональный компьютер

Ксерокопии

Фотографии

Книги и др. печатные издания

Магнитные диски

Магнитные ленты

Киноленты

Кассеты (аудио, видео)

Оригинал - первичный вид созданного документа, созданного автором
Копия – точное воспроизведение оригинала (полное соответствие оригиналу, сделано на копировальной технике)
Выписка – копия части докуманта-оригинала (выдается на руки)
Дубликат – документ, выданный взамен утерянного.

Организационно-руководствующие документы предприятия (ОРД)

Занимают особое место в сфере управления. Подразделяются на пять групп:

1) организационная (уставы, инструкции, правила, положения, протоколы и др.);

2) распорядительная (приказы, распоряжения, постановления и др.);

3) справочно-информационная

4) о личном составе (личые карточки, личные дела, трудовые книжки и др.);

5) от граждан (письма, жалобы, предложения, заявления и др.).

Делопроизводство – это составная часть управления.

Управление: директор + др. руководители