Анализ состояния запасов материальных ресурсов на предприятии

Анализ соответствия фактических производственных запасов установленным нормативам, тыс.руб.

Таблица 6.1

Для обеспечения бесперебойного процесса строительного производства продукции или оказания услуг существенное значение имеет правильная организация пополнения запасов материальных ре­сурсов. По каждому наименованию материальных ресурсов уста­навливаются нормы (в днях), в пределах которых эти запасы мо­гут колебаться от максимума до минимума.

Различают следующие виды запасов на предприятии: нор­мального хранения (текущие и страховые, или буферные) и се­зонные. Максимальная норма запаса отражает состояние запасов в момент поступления очередной партии материалов и включает все виды запасов. Минимальная норма запаса отражает состояние запасов в период, когда текущий запас полностью израсходован и ожидается поступление следующей партии поставок.

Обеспеченность предприятия запасами материальных ре­сурсов Кзап определяют в днях делением стоимости имеющихся остатков материальных ресурсов Ом.р (расчет ведут отдельно по видам ресурсов) на величину их дневного расхода nдн:

. (6.15)

Для оценки обеспеченности предприятия запасами матери­альных ресурсов полученные по расчету дни сравнивают с нор­мативными днями запаса. Это позволяет проанализировать раз­мер запаса, его избыток и недостачу.

Предприятия, располагающие большим количеством наиме­нований материальных ресурсов одного вида (например, авто­транспортные предприятия, имеющие собственную ремонтную базу), проводят анализ состояния запасов запасных частей. Такой анализ выполняется по всей номенклатуре данного вида матери­альных ресурсов (например: запасных частей (по каждому виду), которая, как правило, многочисленна. Однако обычно из общего числа наименований наибольшая стоимость запасов (или основ­ная доля затрат на управление ими) падает на небольшое их ко­личество.

Это связано с широко распространенным в природе явлени­ем, которое впервые открыл и теоретически обосновал итальян­ский экономист и социолог Вильфредо Парето (1848-1923). На законе Парето (1897) основан широко распространенный в логи­стике метод АВС, который является важным инструментом, ис­пользуемым на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, кате­горий клиентов. С помощью этого метода можно выделить из всей многочисленной номенклатуры запасов материальных ре­сурсов три группы (А, В, С) наименований, к которым будут применяться различные способы контроля и нормирования их уровня, а также управления ими. Критериями деления являются стоимость, объем, частота расходования запасов, наличие отри­цательных последствий при их нехватке.

К категории А относят наиболее наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, требующие по­стоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых по­следствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением.

К категории В относят товарно-материальные ценности, имеющие наименьшую значимость в обеспечении бесперебойно­го операционного процесса и формирования конечных финансо­вых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в ме­сяц.

К категории С относят все остальные товарно-материальные запасы с низкой стоимостью, не играющие значи­мой роли в формировании конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в квартал.

Далее анализируется равномерность поставок посредством такого косвенного показателя, как наличие или отсутствие про­стоев основных фондов из-за недостатка основных или вспомога­тельных материалов. Простои могут быть вызваны не только из- за неравномерного поступления материалов, но и из-за несвое­временной подачи их на рабочее место.

АВС -анализ концентрирует внимание за движением наибо­лее приоритетных групп товарно-материальных ценностей.

При XYZ -анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления. К групп X относят материалы, потребление которых носит постоянный характер; к группе Y- сезонный характер; к группе Z -нерегулярный характер.

Такая классификация запасов позволяет повысить эффек­тивность принятия решений в области закупки и складирования.