Тема: Эффективная система планирования.
► Для создания и успешного функционирования системы планирования должны быть созданы следующие предпосылки:
o Кадровые, которые включают готовность руководства управлять предприятием в рамках системы планирования на основе четко сформулированных целей и принципов управления. Выбор целей и установление требуемых путей их достижения непосредственно входят в процесс планирования. К сожалению, далеко не все руководители отечественных предприятий в сегодняшних условиях придают планированию большое значение. Как правило, они прибегают к планированию не во избежание трудностей, а уже после того, как предприятие с ними столкнулось. Также для успешного планирования требуются подготовленные специалисты-плановики, недостаток которых сегодня обнаруживается на большинстве российских предприятий.
o Организационные, т.е. дееспособная организация предприятия. На предприятии необходим отлаженный организационный механизм планирования. Органы управления и организационные единицы, образующие соответственно плановую и организационную пирамиды, должны перекрывать друг друга. Если с точки зрения внешних факторов планирование предполагает предвидение (прогноз) рыночных условий, то с точки зрения внутренних факторов — согласованность работы всех подразделений предприятия. Таким образом, планирование предполагает организационное единство предприятия.
o Методические, т.е. разработанная на предприятии система планов, установившаяся методика их разработки, опыт их применения. Большинство предприятий самостоятельно разрабатывает плановую методическую документацию, включающую конкретные формы планов, сроки их утверждения и выполнения, средства контроля и пр. В отдельных случаях используются общие методические документы, рекомендуемые чаще всего государственными органами (например, для получения малыми предприятиями льгот, предусмотренных законом) или банками (для получения кредитов).
o Информационные, т.е. наличие эффективного инструментария для сбора, переработки и передачи планово-контрольной информации. К такому инструментарию относятся система управленческого и финансового учета, прогнозно-аналитическая система, рекламно-социологическая служба, система электронной обработки данных и др. Сложность планирования в условиях рыночной экономики объясняется тем, что некоторые экономические процессы на государственном уровне (например, кризисы, вызванные политической нестабильностью (частая смена правительств, обострение внутри федеральных отношений), финансовые потрясения, забастовки) вообще не поддаются точному планированию, а многие микроэкономические показатели, характеризующие рынок в целом, деятельность конкурентов, объемы спроса и т.д., не обладают высокой степенью достоверности и точности.