Работа с колонками текста

При наборе текста, если установлен флажок Автоматически проверять правописание в пункте Сервис – Параметры – Правописание, неверное слово будет подчеркиваться красной волнистой линией, а неправильное словосочетание – зеленой линией.

Щелчок правой кнопкой мыши на помеченном тексте открывает контекстное меню с возможными вариантами исправления ошибки.

Если близких по написанию слов не найдено, то список пустой. Если пользователь уверен, что слово написано правильно, он может продолжить проверку, выбрав пункт Пропустить все. Пункт Добавитьв словарь используется, когда слово правильное, но отсутствует в словаре. Занесенное таким образом в словарь слово будет считаться правильным для всех последующих документов.

Произвести проверку правописания можно с помощью кнопки или пункта меню Сервис – Правописание, предварительно задав язык проверяемого текста с помощью пункта меню Сервис – Язык. Проверяется выделенный фрагмент текста, а при его отсутствии - текст от положения курсора до конца.

Если в строке состояния отображается - красный крестик, то проверка не проводилась или имеются ошибки. Значок - при отсутствии ошибок.

Работа с таблицами

Создать таблицу можно одним из 3 способов:

1. С помощью кнопки Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная, буксировкой мыши указав необходимое число строк и столбцов (для создания простых таблиц небольшого размера).

2. С помощью средств рисования таблицы: команда Таблица – Нарисовать таблицу или кнопка Таблицы и границы . Закончив рисование таблицы, необходимо щелкнуть на кнопке Нарисовать таблицу или ESC.

3. Пункта меню Таблица – Вставить – Таблица. Открывается диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают Число столбцов и Число строк.

Изменить высоту строк или ширину столбцов можно путем перетягивания их границ, а также маркеров границ на горизонтальной и вертикальной линейках или дать команду Таблица – Свойства таблицы.

Выделение элементов таблицы:

1. Таблицу – щелкнуть указателем мыши в области выделения таблицы (находится около верхней крайней левой ячейки).

2. Ячейку – щелкнуть указателем мыши в полосе выделения ячейки (находится около внутренней левой границы).

3. Всю строку или столбец – щелкнуть указателем мыши в полосе выделения строки (находится сразуза левой границей самой левой ячейки) или столбца (находится сразунад верхней границей самой верхней ячейки столбца).

4. Эти же элементы можно выделить с помощью команды Таблица – Выделить (Таблица, Столбец, Строка, Ячейка).

Количество строк и столбцов в таблице может быть изменено.

Добавление строк/столбцов:

1. Строк – выделить один или несколько строк, дать команду Таблица – Вставить – Строки выше/Строки ниже, либо из контекстного меню выбрать пункт Добавить строки. Строки вставляются над или после выделенных строк. Если курсор находится в нижней правой ячейке, то нажатием клавиши ТAB можно добавить новую строку в конец таблицы.

2. Столбцов - выделить один или несколько столбцов, дать команду Таблица – Вставить – Столбцы слева/Столбцы справа, либо из контекстного меню выбрать пункт Добавить столбцы. Столбцы вставляются слева или справа от выделенных столбцов.

Количество добавляемых строк/столбцов равняется выделенным строкам/столбцам.

Удаление строк/столбцов: выделить один или несколько строк/столбцов и дать команду Таблица – Удалить – Строки/Столбцы, или с контекстного меню выбрать пункт Удалить строки/Удалить столбцы, или пункт меню Правка – Вырезать.

Объединение ячеек. Выделить необходимое количество ячеек и выполнить пункт меню Таблица – Объединить ячейки или нажать кнопку Объединить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы.

Разбитие ячеек. Выделить ячейки и выполнить пункт меню Таблица – Разбить ячейки или нажать кнопку Разбить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы.

Для изменения направления текста в ячейке необходимо воспользоваться командой Формат – Направление текста или нажать кнопку Направление теста на панели инструментов Таблицы и границы.

Выравнивание текста в ячейках. Выделить ячейки с текстом и нажать на панели инструментов Таблицы и границы
кнопку Выравнивание текста , открывающую панель с образцами выравниваний (по вертикали: по нижнему краю, по верхнему краю или по центру; по горизонтали: по левому краю, по правому краю или по центру).

Для изменения обрамления и внешнего вида таблицы необходимо: выделить ячейки таблицы или всю таблицу и выполнить один из пунктов:

§ Команда Формат – Границы и заливка.

§ Выбрать тип границ в списке кнопки Внешние границы .

§ Команда Таблица – Автоформат таблицы.

При отключении обрамления сетка таблицы представлена в виде линий бледно серого цвета. Они не выводятся на печать, убрать их можно командой Таблица – Скрыть сетку.