Организационная структура системы управления персоналом

Организационная структура СУП – это совокупность специализированных функциональных подразделений, связанных между собой.

Оргструктуры СУПа по подобию с оргструктурами всей организации бывают разных типов:

Типы оргструктур СУПа:

1.Элементарная оргструктура – отражает двухуровневое руководство.

. Руководитель

↓

. Подчиненный

Реализуется в некрупных филиалах, малых предприятиях.

Плюсы:

А) быстрота принятия решения.

Б) быстрота, оперативность реакции на изменения внешней среды.

В) постоянный неформальный контроль и мониторинг деятельности подчиненного.

Минусы:

А) Руководитель занят постоянным решением текущих вопросов, не занимается стратегическими вопросами.

2.Линейная оргструктура (рис.1)

Отражает только вертикальные связи, они одномерные, нет горизонтальных связей.

Такая оргструктура используется, когда в системе управления нет большого разнообразия функций, когда наблюдается однотипность в деятельности.

Плюсы:

А) Частичная разгрузка руководителя

Б) Относительная автономность специалистов

Минусы:

А) Затруднение в принятии решений

3.Функциональная оргструктура (рис.2) – самая популярная.

Появляется при высокой специализации, при большом разнообразии функций.

Плюсы:

А) Есть специализация

Б) Руководитель ориентирован на стратегическое развитие

Минусы:

А) все информационные потоки замедленны

Б) Преобладают не горизонтальные, а вертикальные связи. Часто формируются организационные перегородки.

4.Матричная оргструктура (рис.3).

Во всех предыдущих базовый элемент – функции.

В матричной структуре базовый элемент – многофункциональная команда, которая должна отвечать всем запросам.

Пример матричной оргструктуры – отдел по работе с сотрудниками клиентской зоны (занимаются всем – отбором, оценкой, обучением, мотивацией и т.д.).

Плюсы:

А) Работник получает большее удовлетворение от работы, т.к. виден конечный результат.

Минусы:

А) Люди теряют связь с постоянным местом работы.

Б) Трудно группу контролировать.

В) Трудно развивать персонал.

Г) Часто происходят смены руководителей и специалистов внутри групп, трудно оценить работу группы, результат.

Факторы, влияющие на выбор оргструктуры.

1.Размер организации. Чем больше организация, тем сложнее оргструктура.

2.Используемая технология. Если технология сложная, то структура тоже должна быть сложная, т.к. много функций и постоянно меняется объект управлления. СУП должна успешно проводить кадровое обновление.

3.Организационно-правовая форма организации. В крупных АО часто используют матричную оргструктуру. ИП – линейную.

4.Отношение к организации руководителей и сотрудников. Бывают авторитарные руководители, которые предпочитают линейную структуру. Бывают руководители, которым проще делегировать полномочия – функциональная или матричная структура. Для творческих работников – матричная. Для рациональных – линейная.

5.Динамика внутренней среды. Если в организации постоянные изменения, то оргструктура должна быть подвижной, гибкой (функциональная, матричная).