Порядок проведения ревизии дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе ревизии задолженности проводится анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности, прослеживается динамика задолженности. Анализ задолженности проводится по датам ее возникновения с целью выявления просроченной задолженности, а также задолженностей, по которым истек срок исковой давности.

Данные анализы должны быть представлены в табличной форме. Ревизором проверяется законность и реальность задолженности по расчетам с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами, по внутрихозяйственным расчетам, порядок сверки расчетов в организации. При ревизии можно организовать проведение внеплановой инвентаризации расчетов.

Принципы инвентаризации расчетов аналогичны инвентаризации имущества. Приказом предусмотрено составление акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Основным при проведении такой инвентаризации является факт подтверждения задолженности актом сверки расчетов. При ревизии дебиторской и кредиторской задолженности необходимо учитывать, что по истечению исковой давности задолженность подлежит списанию с баланса записью Д91К62(76), Д60(76) К91

Согласно статьи 196 ГК РФ, срок исковой давности составляет 3 года, причем отсчет срока исковой давности начинается не с момента возникновения задолженности, а с даты, установленной договором для оплаты товаров, работ, услуг.

Обоснованность сумм задолженности, отраженной на счетах 60 и 62 должна быть подтверждена договорами поставки, мены, возмездного оказания услуг, подряда, аренды, перевозки, хранения и прочими, оформленными в соответствии с требованиями ГК РФ.

В бухгалтерской отчетности расчеты с дебиторами и кредиторами должны быть показаны развернуто и подтверждены данными инвентаризации.

Начиная с бухгалтерской отчетности 2011 года, в определенных случаях стало обязательным создание в бухгалтерском учете резерва по сомнительным долгам.

В случае признания дебиторской задолженности сомнительной, организация теперь в обязательном порядке создает резервы сомнительных долгов с отнесением сумм резерва на финансовые результаты. При этом, сомнительной организация считает дебиторскую задолженность, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Источники информации

Оборотно-сальдовая ведомости по счетам 60, 62, 63, 76.2 (расчет по претензиям), бухгалтерская отчетность.

Применяемые методы: просмотр и сравнение документов.