Порядок предоставления трудовых отпусков

Право на первый ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работников по истечении шести месяцев работы у данного нанимателя. Для отдельных категорий работников наниматель обязан по их требованию предоставить им отпуск до истечения шестимесячного срока работы. К таким лицам относятся: женщины – перед отпуском по беременности и родам или после него; лица моложе 18 лет; работники, принятые на работу в порядке перевода; работники, которым в соответствии с медицинским заключением предоставляется путевка для санаторно-курортного лечения; совместителям, если трудовой отпуск по основной работе приходится на период до шести месяцев работы по совместительству; учителям школ, преподавателям профессионально-технических учебных заведений, профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений; участникам Великой Отечественной войны; женщинам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; работникам, обучающимся без отрыва от производства в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, профессионально-технических учебных заведениях, вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах; в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Военнослужащим, уволенным в запас и направленным на работу в порядке организованного набора, трудовой отпуск предоставляется по истечении трех месяцев работы.

Работающим женам (мужьям) военнослужащих, по их желанию, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен).

Кроме перечисленных случаев допускается предоставление отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков.

Ежегодный трудовой отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который начинается со дня истечения предыдущего рабочего года. За второй и последующие годы отпуск может предоставляться и авансом. Однако и в этом случае он предоставляется и оплачивается в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. Не допускается предоставление трудового отпуска авансом в счет рабочего года, который еще не начался.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемых нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза. При этом не допускается несоблюдение очередности предоставления отпусков, например, не допускается предоставление отпуска в течение нескольких лет подряд в зимнее время, если только это не происходит по желанию работника.

График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех работников. График отпусков – это локальный нормативный акт, обязательный как для работников, так и для нанимателей.

При составлении графиков должны учитываться требования законодательства о предоставлении отпусков отдельным категориям работников в летнее или удобное время или во время, определенное законом.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Как правило, с целью обеспечения нормальной деятельности предприятия отпуска должны распределяться равномерно в течение месяца.

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 дней. Отпуск оформляется приказом (распоряжением) нанимателя или запиской об отпуске. По просьбе работника наниматель может изменить время начала отпуска, предусмотренного в графике.

Наниматель обязан предоставить работнику отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года. Исключением из этого правила могут быть случаи, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя. В этом случае с согласия работника допускается перенос части отпуска на следующий рабочий год. Работнику в этом случае в обязательном порядке в текущем рабочем году предоставляется часть отпуска продолжительностью не менее 7 календарных дней. Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.

Работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными условиями труда запрещается непредоставление трудового отпуска.

В определенных законом случаях работник имеет право на перенос или продление трудового отпуска:

1) при временной нетрудоспособности работника;

2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учебного заведения);

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если эти причины наступили во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года. Если же эти причины наступили до начала отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Не имеет значения, в какой последовательности эти части будут использованы.

Законом предусмотрено право нанимателя, с письменного согласия работника отозвать работника из отпуска. В этом случае трудовой отпуск работника прерывается. Неиспользованная часть отпуска по соглашению между работником и нанимателем предоставляется в текущем году или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Неиспользованный отпуск может также компенсироваться в денежной форме, за исключением 7 календарных дней. Наниматель должен издать приказ об отзыве работника из трудового отпуска с указанием об условиях использования оставшейся части отпуска.

Не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, и работников, занятых на работах с вредными условиями труда. Запрещается перенос дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда на следующий год или замена его денежной компенсацией.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее, чем за два дня до начала отпуска.

Трудовой кодекс допускает замену трудовых отпусков (основного и дополнительного) денежной компенсацией. Такая замена может производиться по соглашению между работником и нанимателем. Однако 7 календарных дней в рабочем году должны быть использованы работников для отдыха в обязательном порядке. Не допускается замена денежной компенсацией отпуска, предоставляемого за работу с вредными условиями труда. Не допускается замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом. Это означает, что замена трудовых отпусков денежной компенсацией допускается только в тех случаях, если работник проработал не менее шести месяцев в рабочем году, то есть имеет стаж работы, дающий ему право на отпуск в соответствии с законом. Допускается замена денежной компенсацией отпусков, не использованных за прошлое время.

При увольнении, в том числе и при переводе к другому нанимателю, допускается замена отпуска денежной компенсацией. Если работник проработал менее рабочего года, за который предоставляется отпуск и уволился, то денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально отработанному времени.

Замена отпуска денежной компенсацией производится только по соглашению сторон с обязательным предоставлением работником письменного заявления.

Законом предусмотрено, что за прогул без уважительной причины наниматель имеет право уменьшить работнику продолжительность трудового отпуска на количество дней прогула. При этом продолжительность отпуска не может быть меньше минимальной – 21 календарный день.