Визы согласования документа

Гриф согласования документа

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его инициалы и фамилия.

Не допускается исправление должности или фамилии в подлиннике приказа от руки, проставление слов "За", или "зам", косой черты перед должностью. Применение подобных приемов лишает документ юридической силы.

Выражает согласие другой организации, подразделения (не автора) с содержанием документа. Согласование документа относится к так называемому внешнему согласованию.

Размещается от границы левого поля ниже реквизита «Подпись на лицевой стороне документа.

Состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии

при Правительстве РФ

(личная подпись) А.Г. Грязнова

23.04.2003

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., то гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

медицинских наук

от 30.10.2003 № 03-05/17

Если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне – слева и справа. При большем количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами.

Визирование документа является формой его внутреннего согласования.

Реквизит необходим для проверки специалистами целесообразности или своевременности составления документа.

Размешается от границы левого поля.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа после реквизита «подпись»

Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа.

Реквизит состоит из следующих элементов: наименование должности и подпись визирующего, расшифровка подписи, дата подписания, например:

Начальник юридического отдела

(личная подпись) А.П. Павлов

20.02.2003

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются (или пишется конкретное замечание)

Начальник юридического отдела

(личная подпись) А.П. Павлов

20.02.2003