2014-02-12
918
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ
Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом, отведенным для переменных реквизитов.
Постоянные реквизиты наносятся на стандартный лист бумаги типографским способом, с помощью компьютера, реже штампом, и образуют официальный бланк документа.
Ограничительные отметки указываю границы размещения реквизитов.
Установлены следующие виды бланков документов:
- Общий бланк;
- Бланк письма (для писем)
- Бланк конкретного вида документа.
Общий бланк, который используется для всех видов ОРД, кроме писем содержит следующие реквизиты:
Постоянные реквизиты:
01 – Герб РФ;
02 – Герб субъекта РФ;
03 - Эмблема организации;
08 – Наименование организации;
Бланк для письма содержит реквизиты:
Постоянные:
01 – Герб РФ;
02 – Герб субъекта РФ;
03 - Эмблема организации;
04 – Код организации;
05 – Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
06 – Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН0КПП)
08 – Наименование организации;
09 – Справочные данные об организации
Бланк конкретного вида документа (приказ, акт) содержит реквизиты:
Постоянные реквизиты:
01 – Герб РФ;
02 – Герб субъекта РФ;
03 - Эмблема организации;
08 – Наименование организации;
10 – Наименование вида документа
Формуляр документа – набор реквизитов в документе, расположенных в установленной стандартом последовательности.
Бланки могут иметь как продольное, так и угловое расположение реквизитов:
- при продольном расположении часть реквизитов на бланке документа располагается по центру листа вдоль верхнего поля.
- при угловом расположении часть реквизитов занимает площадь в левом верхнем углу листа (72,8 х 88,6 мм).
Элементы реквизитов размещают следующими способами:
- Центрованный - начало и конец каждой строки реквизита одинаково удалены от границ зоны расположения реквизита;
- Флаговый – каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита.
Каждый документ, оформленный на бланке, так и без него должен иметь поля:
Левое поле – не менее 20 мм
Правое поле – не менее 10 мм
Верхнее поле – не менее 20 мм
Нижнее поле – не менее 20 мм.
Если документ имеет более одной страницы, то, начиная со второй, страницы нумеруются арабскими цифрами посредине верхней части листа (без точек и тире).
Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.
Каждая новая мысль начинается с красной строки – 5 печатных знаков (1,25).
При изготовление документов с помощью устройств вычислительной техники рекомендуются использовать шрифт 14 (12) Times New Roman (программа Word) и межстрочные интервалы:
Для текста – 1,5;
Для отделения реквизитов друг от друга – 3-4 (1 –2 строки).
Для многострочных реквизитов (адресат, заголовок к тексту и т.д.) – 1;
Для отделения друг от друга составных частей реквизитов (адресат, гриф утверждения и т.д.) – 1,5-2
Текст документов на бланках формата А5 печатают через один межстрочный интервал.
