Раздел 2. Общие правила оформления документов
Тема: Договорно-правовая документация
План:
1. Понятие договора.
2. Структура договора
1.Понятие договора.
В РФ основным документом, регулирующим договорные отношения, является Гражданский кодекс РФ (ГК РФ).
В соответствии со ст.420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращения гражданских прав и обязанностей.
Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, либо обозначить дату или условия вступления договора в силу. Например: «положения настоящего договора вступают в силу для обеих сторон с 01.01.2007» или «положения настоящего договора вступают в силу с даты поступления сумм задатка по договору на расчетный счет исполнителя».
В структуре договора можно выделить следующие составляющие:
1. преамбула – это вводная часть, включающая следующие элементы: наименование и номер договора; дату заключения договора; наименование сторон; условные обозначения сторон по договору; точное указание должности, фамилии, имя, отчества сторон, подписывающего договор, наименование документа удостоверяющего его личность и полномочия.
|
|
Наименование договора должно отражать суть договорных отношений и включать информацию, исключающую возможность введения в заблуждение заинтересованных лиц о фактическом содержании сделки.
Нумерация договор осуществляется организацией самостоятельно на основании требований локальных нормативных актов.
Дату заключения договора надлежит отразить в его тексте. Если стороны подписывают его в разное время, он считается заключенным с момента подписания его последней стороной.
Наименование сторон в договоре приводится в полном (фирменном) виде либо сокращенном, определенном учредительными документами каждой стороны, содержащей указание на е организационно-правовую форму. Если в качестве участника договорных отношений выступает физическое лицо, необходимо указать фамилию, имя, отчество без использования сокращений (инициалов).
Условное обозначение сторон по договору (например «исполнитель», «заказчик», «арендатор» и т.д.) позволяет избежать многократного повторения полного фирменного наименования сторон в тексте договора и облегчает восприятие сути сделки.
2. Предмет договора – это объект гражданских прав, на который направлена согласованная воля сторон договорных отношений. К объектам гражданских прав в соответствии со ст.128 ГК РФ относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права; работы и услуги; информация; результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них.
|
|
В предмете договора отражаются:
ü Обязанности и права первой стороны по договору;
ü Обязанности и права второй стороны по договору;
ü Срок выполнения обязательств сторонами;
ü Место исполнения договоров каждой из стороной;
ü Способ исполнения обязательств каждой из сторон.
Права и обязанности сторон вытекают из норм права собственности и других вещных прав, обязательственного права, закрепленных ГК РФ.
3. Цена договора и порядок расчетов.
Цена договора является результатом договоренности между сторонами. Когда в возмездном договоре цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы и услуги.
4. Дополнительные условия договора включают следующие сведения:
ü Срок действия договора;
ü Ответственность сторон;
ü Способы обеспечения обязательств;
ü Основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке действий сторон при одностороннем расторжении договора;
ü Условия о конфиденциальности информации по договору;
ü Порядок разрешения споров между сторонами по договору.
5. К прочим условиям договора можно отнести:
ü Условия о согласовании связи между сторонами;
ü Результаты преддоговорной работы после подписания договора;
ü Количество экземпляров договора;
ü Оформление дополнений и изменений к предмету договора;
ü Реквизиты сторон к ним можно отнести:
§ Наименование организации, ИНН/КПП;
§ Местонахождение;
§ Банковские реквизиты;
§ Подписи представителей сторон;
§ Дата подписания договора представителями сторон;
§ Оттиски печатей организаций.
Контрольные вопросы:
1. Назовите основной регулирующий документ договорных отношений и дайте определение ДОГОВОРА?
2. Назовите составляющие реквизитов сторон?
Перечень литературы:
3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): под ред. Кузнецовой Т.В., стр. 167 – 188.
4. ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.