Сущность и назначение бухгалтерских отчетов в рыночной экономике

Управление любым предприятием требует, прежде всего, знания его исходного состояния, сведений о том, как оно существовало и развивалось в периоды, предшествующие настоящему. Лишь получив достаточно полную и достоверную информацию о деятельности организации в прошлом, о сложившихся тенденциях в его функционировании и развитии, можно выработать уверенные управленческие решения и составить программы развития на будущие периоды.

В условиях рыночной экономики особенно важно определять финансовую устойчивость организаций, чтобы обеспечить бесперебойный процесс производства и реализации продукции, а также произвести затраты по расширению и обновлению производственной базы. Обосновать параметры финансовой устойчивости, разработать тактические и стратегические решения, определяющие перспективы развития организации, позволяет система отчетности.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. В соответствии с ст. 2 Закона «О бухгалтерском учете» бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Из этого определения следует, что данные бухгалтерской отчетности представляют особый вид учетных записей отражающих сводную информацию о состоянии и результатах деятельности организации за определенный период. Система показателей отчетности формируется непосредственно из счетов Главной книги и в результате расчетов производимых на основании данных аналитических регистров. Таким образом, существует органичная связь между бухгалтерским учетом и бухгалтерской отчетностью. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса, который состоит из следующих стадий:

- документирование хозяйственных операций

- отражение, группировка на счетах

- формирование отчета и пояснений к нему

- анализ деятельности организации.
Бухгалтерская отчетность служит основным источником информации о деятельности организации, так как бухгалтерский учет накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию о совершенных хозяйственных операциях и результатах хозяйственной деятельности. Изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, недостатки в работе, помогает наметить пути совершенствования деятельности организации.

Вешние пользователи бухгалтерской информации получают возможность по данным отчетности принять решения о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером, учесть возможные риски предпринимательства, правильно построить отношения с заказчиками и т.д. Внутренние пользователи используют данные отчетности для оперативного управления деятельностью организации, которая предусматривает получение прибыли и увеличение капитала.

Пользователи отчетности делятся на две группы: внешние и внутренние.

Внутренние: Руководители (менеджеры), им необходима информация о финансовом состоянии организации, о наличии трудовых, материальных, финансовых ресурсов для принятия управленческих решений.

Владельцы (собственники, акционеры) по данным отчетности определяют насколько эффективно администрация выполняет свои функции. Им необходимо оценивать способность организации регулярно выплачивать дивиденд.

Внешние: Финансовые кредиторы - им необходимо быть уверенным в том, что организация сможет выплачивать проценты и в конечном итоге погасить долг.

Коммерческие партнеры - поставщики, подрядчики. Им необходимо иметь информацию о том., способна ли организация оплатить свои долги, клиенты должны быть уверены в том, что организация является надежным источником поставок и ей не грозит крах.

Государственные органы управления - налоговые органы, органы статистики. Их интересуют объекты налогообложения, состояние расчетов с бюджетом по налогам, данные для составления сводок по отраслям, по территориям, расчета национального дохода, валового внутреннего продукта.

Работники организации заинтересованы в прибыльности организации, поскольку от этого зависит их карьера и заработная плата.

Финансовые аналитики и консультанты - им необходима информация для консультирования своих клиентов об уровне риска финансовых вложений.

Общественность - их интересует информация по экологии, по занятости населения и т.д.

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. В соответствии с законодательством организация публикует отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения не позднее 1 июля следующего года.