Процедуры документооборота распорядительных документов

Этапы документооборота (действия) Кто выполняет Реквизит №
1. Назначение исполнителя Руководитель  
2. Изучение существа вопроса (изучение нормативных актов, сбор и анализ информации) Исполнитель (должностное лицо или стр.подразделение)  
3. Подготовка проекта документа (рукопись и печатный вариант проекта) Исполнитель, оператор  
4. Согласование проекта документа Компетентные работники (юрисконсультом, рук.стр.подразделений, и др.)  
5. Обсуждение и принятие решения по вопросу (коллегиальные документы) Коллегиальный орган  
6. Подписание и датирование Руководитель, председатель и секретарь 22, 11
7. Регистрация Секретарь  
8.Ознакомление сотрудников, ответственных за исполнение поручений, с приказом (ознакомительная виза) Ответственное лицо Виза ознакомления
9. Постановка на контроль исполнения распорядительных действий. Ответственный за контроль по приказу Последний пункт текста
10. Хранение Секретарь  


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: