Процедуры документооборота распорядительных документов
Этапы документооборота (действия)
| Кто выполняет
| Реквизит №
|
1. Назначение исполнителя
| Руководитель
|
|
2. Изучение существа вопроса (изучение нормативных актов, сбор и анализ информации)
| Исполнитель (должностное лицо или стр.подразделение)
|
|
3. Подготовка проекта документа (рукопись и печатный вариант проекта)
| Исполнитель, оператор
|
|
4. Согласование проекта документа
| Компетентные работники (юрисконсультом, рук.стр.подразделений, и др.)
|
|
5. Обсуждение и принятие решения по вопросу (коллегиальные документы)
| Коллегиальный орган
|
|
6. Подписание и датирование
| Руководитель, председатель и секретарь
| 22, 11
|
7. Регистрация
| Секретарь
|
|
8.Ознакомление сотрудников, ответственных за исполнение поручений, с приказом (ознакомительная виза)
| Ответственное лицо
| Виза ознакомления
|
9. Постановка на контроль исполнения распорядительных действий.
| Ответственный за контроль по приказу
| Последний пункт текста
|
10. Хранение
| Секретарь
|
|