УСТАВ
Устав - правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством или организацией, предприятием, регулирующих деятельность этих организаций, предприятий или определенных сфер управления и хозяйственной деятельности.
Основными видами уставов являются:
· устав государственной организации (утверждается вышестоящим органом (министерством, комитетом);
· устав муниципальной организации (утверждается городской или районной администрацией);
· устав коммерческой организации (утверждается общим собранием (учредителями, собственником имущества) и регистрируется государственным органом;
· устав общественной организации (утверждается общим собранием (съездом) участников организации).
Уставы оформляются на стандартных листах бумаги.
Устав должен иметь:
· наименование организации;
· наименование вида документа - УСТАВ;
· дату (датой устава является дата его утверждения);
· гриф утверждения;
· отметку о регистрации устава (для коммерческих организаций);
· место издания (город);
· текст;
· подписи учредителей или лиц, занимающих выборные должности (председателя, секретаря).
Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумерацию (раздел, пункт, подпункт):
1. Общие положения.
2. Цели, задачи, предмет деятельности.
3. Правовой статус.
4. Организационная структура (органы управления, структурные подразделения и их взаимосвязи).
5. Финансово-материальная база (уставный капитал, акции, основные и оборотные средства, порядок распоряжения ими).
6. Учет и отчетность.
7. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью.
8. Права и обязанности участников.
9. Порядок ликвидации и реорганизации.
Устав утверждается общим собранием учредителе или акционеров (участников). На нем проставляется отметка о регистрации, которая заверяется печатью регистрирующего органа.
Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда.
Штатное расписание применяется:
· для оформления структуры организации;
· штатного состава;
· штатной численности в соответствии с ее уставом (положением).
Штатное расписание содержит:
· перечень структурных подразделений;
· перечень должностей;
· сведения о количестве штатных единиц;
· сведения о должностных окладах, надбавках;
· сведения о месячном фонде заработной платы.
В соответствии со штатным расписанием наименование должности указывается:
· в трудовом договоре;
· в приказах по личному составу;
· в трудовой книжке.
Штатное расписание может являться конфиденциальным документом.
Проекты штатных расписаний готовятся специалистами кадровой службы предприятия по поручению руководителя. Штатное расписание оформляется на бланке унифицированной формы № Т-З.
Штатное расписание должно иметь:
· наименование организации;
· наименование вида документа;
· дату;
· номер;
· визы руководителей структурных подразделений и главного бухгалтера.
Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером.
Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации.
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.