Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с выполнением приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации.
УКАЗАНИЕ
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач предприятия.
ПРИКАЗ
Распорядительная деятельность предприятия документируется изданием приказов руководителем предприятия.
Это основной распорядительный документ.
По содержанию приказы делятся на 2 вида:
· Приказ по основной деятельности;
· Приказ по личному составу.
Приказы по основной деятельности издаются:
· во исполнении нормативно-правовых актов;
· в целях осуществления собственной исполнительной распорядительной деятельности.
Приказом оформляют:
· Порядок деятельности предприятия;
· Поручения по организации какой-либо работы;
· Порядок проведения организационных мероприятий:
· Итоги работы, ревизии и т.д.
Приказы по личному составу регулируют прием, перемещение, увольнение и т.д. работников.
Эти приказы оформляют путем заполнения унифицированных форм приказов (утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2005).
Изменения, дополнения и отмена приказов производится только приказами.
Оформление документа
Приказ оформляют на общем бланке или на бланке приказа (см.формуляр).
Дата приказа – дата подписания. Приказ вступает в силу с момента подписания, если нет других сроков введения в действие приказа или отдельных его пунктов.
Нумерация – простая (в пределах календарного года).
Подписывает приказ руководитель организации или лицо его замещающее (по приказу).
Ознакомление сотрудников с содержанием приказа:
- один экземпляр - оформляют ознакомительные визы и кладут в дело.
- второй экземпляр – помещают на доску для ознакомления с содержанием приказа всех работников.
Ключевые распорядительные слова: «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ». «ПРЕДЛАГАЮ» употребляют в том случае, если исполнителя нельзя обязать выполнить действия не входящие в круг его обязанностей (в соответствии с должностной инструкцией).
Состав реквизитов см. формуляр приказа.
Указания обычно имеют ограниченный срок действия, касаются узкого круга организаций и должностных лиц, поэтому изменения и дополнения в эти документы не вносят.
Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, представительными и коллегиальными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важный задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Ключевое распорядительное слово от глагола ПОСТАНОВЛЯТЬ, перед ним указывают название коллегиального органа, например,
Правительство Москвы ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Состав реквизитов см. формуляр решения.