СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
Структура и штатная численность – правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.
Структура и штатная численность поддерживается согласно Уставу предприятия. Указывают все структурные подразделения, должности и количество штатных единиц каждой должности.
Проект этого документа по поручению руководителя организации готовиться отделом кадров, визируется заинтересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается заместителем руководителя по персоналу и утверждается руководителем организации.
Документ оформляют на бланке предприятия. Согласовывают его с главным бухгалтером.
Структура и штатная численность организации, как правило, утверждается на календарный год. Изменения в документ вносят приказом руководителя организации.
Положение - правовой акт, определяющий порядок формирования, структуру, задачи, функции, обязанности, права, ответственность и организацию работы организации в целом, структурного подразделения, коллегиального органа.
|
|
Положения классифицируются на следующие разновидности (см.таблицу).
Положения бывают двух видов:
· типовые, разрабатываются органами государственного управления для однотипных организаций, структур (например, Положение об отделе кадров).
· индивидуальные, разрабатываемые для конкретной организации на основе типовых (например, Положение о персонале ЗАО «Эра»).
Положение оформляется на общем бланке организации.
Положения разрабатывают по указанию руководителя организации.
Разработчик составляет проект положения..
Проект положения согласовывают с юридическим отделом. Если проект вызывает возражения и замечания, их излагают на втором экземпляре или на отдельном листе, приложенном ко второму экземпляру проекта.
Подписывает – разработчик.
Проект положения представляют на утверждение руководителю организации или в вышестоящую организацию (положение об организации утверждают с помощью распорядительного документа вышестоящей организации).
Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.
Положение является сложным документом (). Его структуру и содержание корректирует и дополняет учреждение-разработчик.
Текст может состоять из следующих разделов: общие положения, основные задачи и функции, права, организация работы в целом или отдельных структурных подразделений.
Формуляр-образец ПОЛОЖЕНИЯ состоит из реквизитов:
· наименование организации (наименование ведомства, организации, структурного подразделения) – автора документа;
|
|
· наименование вида документа - ПОЛОЖЕНИЕ;
· гриф утверждения;
· дата (приобретает юридическую силу с момента его утверждения), номер;
· место издания (город);
· заголовок к тексту;
· текст;
· подпись;
· гриф согласования и печать;
· визы согласования.
В государственных организациях внесение изменений и дополнений в положения о подразделении вносят приказом руководителя. В негосударственных организация изменения в положения о коллегиальных органах принимают на общих собраниях (акционеров, участников).
Вид положения | Объект нормативного регулирования | Цель создания документа | Содержание заголовка (предл.падеж) | Структура текста | Согласование | Подписание | Утверждение |
1.Положение об организации | На его основании действуют государственные бюджетные организации (органы гос.власти и управления), филиалы ком. и неком. организаций | Нормативно-правовое регулирование деятельности (носит нормативный характер) | Об организации | Структура регламентирована УС ОРД (на основании типового пол.) | Юридическая служба и другие компетентные лица | Разработчик (руководитель организации) | Распорядительный документ вышестоящей организации + печать |
2.Положения о структурных подразделениях 2.1.Положение о структурном подразделении | Все структурные подразделения | Закрепляет и разграничивает функции каждого структурного подразделения в организации, имеющей внутреннюю структуру | Наименование подразделения (службы) О бухгалтерии, О службе ДОУ | Структура регламентирована УС ОРД (на основании типового пол.) | Юридическая служба, заместитель руководителя и другие компетентные лица | Разработчик (руководитель подразделения) | Руководитель организации + печать |
2.2.Положение о коллегиальных и совещательных органах | Руководящие органы (совет директоров, правление), специализированные органы (ученый совет, педсовет и т.д.)о | Определение состава, порядка формирования, компетенции, порядка работы, прав и ответственности органа | Наименование органа О совете директоров, Об ученом совете | Структура регламентирована УС ОРД (на основании типового пол.) | Юридическая служба и другие компетентные лица | Разработчик (зам.руководителя организации, председатель) | Руководитель организации + печать |
2.3.Положение о временных органах | Комиссии, советы, совещания и др. | Закрепление функций и прав на период действия органа | Наименование временного органа О стипендиальной комиссии | Нормативно не закреплена | Юридическая служба и другие компетентные лица | Разработчик | Орган, который создает временный орган + печать |
3.Положение о мероприятии | Конкурсы, смотры, аукционы, тендеры и др. | Установление правил, норм проведения | О конкурсе «Преподаватель года», | Нормативно не закреплена | Юридическая служба и другие компетентные лица | Разработчик (ответственый за проведение) | Руководитель организации + печать |