Должностная инструкция

Все инструкции можно разделить на две основные группы:

· инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица, подразделения);

· должностные инструкции, определяют функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый для регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции являются обязательными документами и разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения деятельность которого регламентирует положение о подразделении.

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов, каждый из которых является логически законченной частью документа.

Раздел «Общие положения» устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее.

Раздел “Должностные обязанности” определяет виды работ, выполняемые сотрудником.

Раздел “Права” устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы.

Раздел “Ответственность» конкретно указывает на то, за что работник несет ответственность.

Разделы инструкции могут иметь и другие названия.

Должностная инструкция может служить основанием для составления трудового контракта (договора) и быть использована при разрешении трудовых конфликтов и споров.

Должностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений; отделы кадров или специалисты по работе с персоналом. Текст согласовывают с юристами, отделом труда и заработной платы. Утверждают должностные инструкции руководители организации или с помощью распорядительного акта.

Датой введения должностной инструкции в действие является дата ее утверждения.

После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

Должностная инструкцию оформляются на общем бланке организации.

Формуляр-образец ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ состоит из реквизитов:

· наименование организации (наименование министерства, ведомства, структурного подразделения) – автора документа;

· наименование вида документа - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ;

· дата (датой инструкции является дата ее утверждения), номер;

· место издания (город);

· заголовок к тексту (в именительном падеже);

· текст;

· гриф утверждения;

· подпись;