Экземпляры документов, остающихся в делах предприятия, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования.
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне
При подписании документа несколькими должностными лицами их подпись располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
Или
Дата
Секретарь личная подпись Расшифровка
Опись подписывается составителем и датируется, а в сопроводительном письме делается отметка
22. «Подпись» включает: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
| |
| | | Вице-президент Ассоциации Региональных предприятий Личная подпись А.А. Борисов | |
| |
| | | Вице-президент Личная подпись А.А. Борисов | |
Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длиной строки.
| |
| | | Исполнительный директор ЗАО «Партнер» Личная подпись Н.А. Федоров | |
| |
| | | Директор института Личная подпись М.В. Ларин Главный бухгалтер Личная подпись З.В. Марьяш | |
| |
| | | Заместитель директора Заместитель директора по научной работе по научной работе Личная подпись Ю.Г. Демидов Личная подпись К.И. Игнатьев | |
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности, инициалов и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности.
| |
| | | Председатель комиссии Личная подпись В.Д. Банасюкевич Члены комиссии Личная подпись А.Н. Соскова Личная подпись О.И. Рысков | |
23 Гриф согласования документа состоит из слов СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования
| |
| | | СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Личная подпись А.Г. Грязнова Дата | |
Согласование – это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа. Предварительное обсуждение проекта текста документа необходимо для принятия правильных управленческих решений. Согласование осуществляется как с должностными лицами внутри предприятия (внутреннее согласование), так и с должностными лицами других организаций (внешнее согласование).
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:
| |
| | | СОГЛАСОВАНО Письмо Российской академии медицинских наук от 05.06.2003 № 430-162 | |
2014-02-12
1305
