Экземпляры документов, остающихся в делах предприятия, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования.
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне
При подписании документа несколькими должностными лицами их подпись располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
Или
Дата
Секретарь личная подпись Расшифровка
Опись подписывается составителем и датируется, а в сопроводительном письме делается отметка
22. «Подпись» включает: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
| |
| | | Вице-президент Ассоциации
Региональных предприятий Личная подпись А.А. Борисов
| |
| |
| | | Вице-президент Личная подпись А.А. Борисов
| |
Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длиной строки.
| |
| | | Исполнительный директор
ЗАО «Партнер» Личная подпись Н.А. Федоров
| |
| |
| | | Директор института Личная подпись М.В. Ларин
Главный бухгалтер Личная подпись З.В. Марьяш
| |
| |
| | | Заместитель директора Заместитель директора
по научной работе по научной работе
Личная подпись Ю.Г. Демидов Личная подпись К.И. Игнатьев
| |
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности, инициалов и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности.
| |
| | | Председатель комиссии Личная подпись В.Д. Банасюкевич
Члены комиссии Личная подпись А.Н. Соскова
Личная подпись О.И. Рысков
| |
23 Гриф согласования документа состоит из слов СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования
| |
| | | СОГЛАСОВАНО
Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г. Грязнова
Дата
| |
Согласование – это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа. Предварительное обсуждение проекта текста документа необходимо для принятия правильных управленческих решений. Согласование осуществляется как с должностными лицами внутри предприятия (внутреннее согласование), так и с должностными лицами других организаций (внешнее согласование).
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:
| |
| | | СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 05.06.2003 № 430-162
| |
2014-02-12
1278
