Система Microsoft Office и её применение

От реактивности (изменчивости) организма.

От интенсивности (силы) раздражителя и

q Как управлять стрессом

В современной психологии распространено понятие копинг (от англ. to cope - совладать), т.е. умение справляться с трудной ситуацией.

Стратегии преодоления стресса:

q Одна из них - умение выражать свои эмоции.

q Другая стратегия - переоценка ситуации: «если не можешь изменить ситуацию, измени своё отношение к ней.

q Третий путь - целенаправленные действия, позволяющие изменить не подлежащую переоценке ситуацию, когда слезами горю тоже не поможешь.

Итоги

q Стресс - сам по себе не зло и не болезнь (хотя в своих крайних проявлениях может привести к ним), подобно тому как высокая температура является лишь следствием какого-либо воспалительного процесса и сигналом того, что организм с ним борется.

q Стресс следует расценивать как важнейший адаптационный механизм, позволяющий живому существу, попавшему в неблагоприятные условия, сконцентрироваться, напрячь все свои силы и найти оптимальный выход из затруднительной ситуации.

Без такого механизма адаптации первое же препятствие стало бы для организма гибельным.

q И так изо дня в день "закаляется сталь" нашего характера, мы учимся спокойнее реагировать на мелочи, трезво оценивать возникающие проблемы и планомерно их решать, строить взаимоотношения с людьми и сохранять свое внутреннее пространство.

Мы адаптируемся, чтобы выжить в экстремальных для нас ситуациях.

В операционной системе Windows может использоваться система Microsoft Office, которая включает текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, система управления базами данных Access, система создания и проведения презентаций Power Point, персональный информационный менеджер Outlook, средства совместной работы Ole…

02.04.2012 Вторая лекция.

Система Microsoft Office.

Система Microsoft Word обеспечивает эффективную подготовку текстовых документов, их хранение, редактирование и печать с высоким качеством. Система обладает большим набором шрифтов, разнообразного вида и размеров. Большими возможностями по редактированию текстов, развитой системы правописания, авто форматированием, возможности вставки текста, рисунков, диаграмм, формул и таблиц – это делается с помощью буфера обмена командами «вырезать», «копировать» и «вставить». Так можно вставить даже звуковые и видео фрагменты, а так же видео фильмы. В этой системе можно выполнять макропрограммирование, т.е. писать макропрограммы, с помощью которых можно создавать движущиеся объекты, всевозможные картинки и прочее.

Система Excel.

Система Excel представляет собой систему формирования электронных таблиц и является дальнейшим развитием идей, реализованных в системах SuperCalc, Lotus, QuattroPro. Система включает практически все достоинства выше указанных систем, однако отличается значительно большим набором используемых функций. Позволяет размещать информацию не в одной, а в нескольких (до 256) электронных таблицах (рабочих листах) которые в совокупности составляют рабочую книгу и могут быть записаны на диск в виде отдельного файла. Между этими таблицами устанавливаются информационные связи. Может использоваться развитая система косвенной адресации. В качестве внутреннего алгоритмического языка используют Visual Basic, который позволяет не только создавать статические (неизменные) электронные таблицы, но и разрабатывать достаточно эффективные информационные системы типа 1С бухгалтерия. Предоставляет большие возможности по построению и печати диаграмм и графиков (имеются ввиду трёхмерные диаграммы и графики, пространственные).

Система создания и проведения презентаций PowerPoint

PowerPoint позволяет готовить и производить всевозможные выступления перед различными аудиториями (обучение, сообщение, отчёты, доклады, презентации и прочее).

Презентации готовятся в виде некоторого комплекта слайдов, который может просматриваться по ходу сообщения либо последовательно, либо в соответствии некоторой макропрограммы (Visual Basic). Презентации могут создаваться, храниться, редактироваться и копироваться. Слайды могут представлять собой как художественно оформленный текст, так и сочетание текста с рисунками, видеофрагментами и звуками. Объекты, т.е. рисунки, таблицы и прочее, могут обрезаться, увеличиваться или уменьшаться в размерах, можно менять цвета, создавать тени, при чём это удобнее всего делать в программе PhotoShop.

Персональный информационный менеджер Outlook.

Выполняет роль персонального секретаря, который следит за расписанием работы руководителя или менеджера и упрощает работу с интернет.

Система управления базами данных Access.

Позволяет создавать и работать с реляционными базами данных (база данных, в которых информация связанна). Система Access обладает развитыми средствами накопления, сортировки, поиска и вывода данных, а так же средствами их обработки, редактирования и печати.

Средства связывания и внедрения объектов OLE

Обеспечивают совместное использование различных средств через буфер обмена. Например в редакторе Word можно использовать таблицу, подготовленную в системе Excel. В Excel можно использовать данные в СУБД Access. Можно использовать данные из удалённого компьютера. Для этого можно выделить рисунок или график, или таблицу, подготовленные в других программных системах с помощью выделение и пиктограмм «вырезать» и «копировать» занести их в буфер обмена и кликнув, вставить, в другой программе (???) (Мой мозг просто вскипел на этой фразе, записать не хватило соображалки, так же возникло острое желание выйти через стену, подышать свежим воздухом…)

Сервисные средства.

Основным средством сервиса является система Help. Может быть вызвана нажатием клавиши F1 или кликнув «Помощника». Эта система позволяет вводить в компьютер вопросы, возникшие в процессе работы и давать на них ответы. Так можно выполнять даже самообучение. Кроме того к числу сервисных средств можно отнести антивирусные средства, Scan Disk (chkdsk), defrag и прочие, при чём Scan Disk запускается всегда при неправильном выключении компьютера.

Антивирусные средства.

В качестве антивирусных средств чаще всего используются антивирус Касперского или NOD-32, AVG.

Так же очень полезно использовать программу Defrag, которая избавляет жёсткий диск от фрагментации (разбиения на куски) информационных (программных) файлов. Эта программа размещает файлы на жёстком диск строго в хвост друг другу.