Документальное оформление выбытия основных средств

Причинами выбытия основных средств с предприятия могут быть:

- ликвидация объекта;

- продажа;

- безвозмездная передача;

- уничтожение при стихийных бедствиях;

- недостача и другие причины.

Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средств, т. е. для определения необходимости ликвидации основных средств на предприятии создается постоянно действующая комиссия.

Ликвидация объекта оформляется актом на списание основных средств. В нем указывается:

- наименование основных средств;

- сумма начисленной амортизации;

- первоначальная стоимость объекта;

- затраты на его ремонт;

-затраты по ликвидации;

- причины списания объекта;

- решение комиссии о ликвидации объекта.

Акт подписывают члены комиссии, и он утверждается руководителем предприятия. На основании этого акта бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке дату выбытия объекта и номер акта. Инвентарные карточки, не действующих основных средств, группируются отдельно.

Акт на списание основных средств является основанием для сдачи на склад оставшихся после ликвидации запасных частей, металлолома и т. п. Затраты по ликвидации объекта также указываются в акте.

Основные средства могут, как продаваться, так и передаваться безвозмездно другому предприятию на основании акта приемки-передачи с указанием первоначальной стоимости объекта и суммы амортизации.

3.4. Синтетический учёт поступления основных средств

Он организуется на счетах 07, 08, 01.

Счет 07 «Оборудование к установке». Счет активный.

Дебет счёт 07 Кредит

Сальдо – показывает стоимость оборудования, не сданного в монтаж (установка). Оборот – показывает поступление оборудования на предприятие, затраты по доставке и разгрузке оборудования.

Оборот – показывает передачу оборудования в монтаж.

На счете 07 не учитываются основные средства, не требующие монтажа, т.е. транспортные средства, инструмент, инвентарь и т.п.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет активный.

Дебет субсчёт 08/3,4 Кредит

Сальдо – показывает стоимость основных средств, не сданных в эксплуатацию. Оборот – показывает поступление основных средств в монтаж и затраты, связанные с монтажом.

Оборот – показывает передачу основных средств в эксплуатацию.

К счету 08 открываются следующие субсчета:

08/1 – Приобретение земельных участков

08/2 – Приобретение объектов природопользования

08/3 – Строительство объектов основных средств

08/4 – Приобретение объектов основных средств

08/5 – Приобретение нематериальных активов

08/6 – Перевод молодняка животных в основное стадо

08/7 – Приобретение взрослых животных

Счет 01 «Основные средства». Счет активный.

Дебет счёт 01 Кредит

Сальдо – показывает стоимость основных средств в эксплуатации. Оборот – показывает поступление основных средств в эксплуатацию.

Оборот – показывает выбытие основных средств с предприятия.