Наименование расходов | Стоимость в тенге |
1. Затраты на проведение официальных обедов, ужинов производятся для делегаций из расчета на одного человека в день. Затраты на проведение официальных обедов, ужинов с участием Президента Республики Казахстан, Премьер-министра Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Министра иностранных дел и представителей палат Парламента Республики Казахстан из расчета на одного человека в день. | до 6500 до 12500 |
2. Буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы из расчета на одного человека в день. | до 1040 |
3. Оплата труда переводчика (кроме синхронного перевода), не состоящего в штате государственного органа, принимающего делегацию из расчета почасовой оплаты. | до 700 |
4. Оплата транспортных затрат на обслуживание иностранных делегаций автомобильным транспортом предусматривается в планах финансирования из расчета почасовой оплаты. | до 1200 |
Не относятся к представительским расходам, не подлежат вычету расходы на организацию банкетов, досуга, развлечений или отдыха.
Примечание:
1. Во время проведения официальных обедов, ужинов количество участников со стороны Республики Казахстан не должно превышать количество участников со стороны иностранных делегаций.
2. При составе делегации свыше 5 человек количество сопровождающих лиц и переводчиков, обслуживающих делегацию (кроме синхронного перевода), должно определяться из расчета 1 переводчик или сопровождающий не менее чем на 5 членов делегации.
Списание представительских расходов на вычеты производится в пределах смет организации и только при наличии оправдательных первичных документов (фискальные кассовые чеки, товарные чеки) и документов, в которых должны быть указаны: дата и место, программа проведения деловой встречи, приглашенные лица, участники со стороны организации, величина расходов.
Сверхнормативные расходы покрываются за счет чистого дохода юридического лица при наличии документального оформления или относятся на доход физических лиц - подотчетных лиц.
Если подтверждающие документы отсутствуют либо не обеспечивают достоверности расходов, то эти суммы относятся на доходы физического лица и облагаются индивидуальным подоходным налогом.
В случае установления списания с подотчета сумм без оправдательных документов эти суммы также облагаются подоходным налогом с наложением административного штрафа на первого руководителя и бухгалтера.
К личным доходам подотчетных лиц могут быть отнесены расходы на представительские мероприятия в случаях:
- отсутствия утверждения смет;
- отсутствия перечня лиц, участвующих в совещаниях сторон;
- отсутствия отчетных документов.
Для отражения сумм командировочных и представительских расходов предназначено Приложение 12 «Расходы по реализованным товарам (работам, услугам)» к Декларации.