double arrow

Контроль исполнения договора поставки


За нарушение договорных обязательств

Материальная ответственность

Направления:

1. Установление материальной ответственности за невыполнение и срыв обязательств (в виде штрафов, пени, санкций):

· недопоставка;

· недоброкачественность товара;

· просрочка поставок;

· срыв сроков платежей;

· поставка неукомплектованной продукции;

· нарушение интервалов поставки.

2. Размер штрафных санкций определяют по договоренности за нанесение материального ущерба от неисполнения обязательств. К ущербу относят:

· фактические расходы, нанесённые к дню предъявления претензий;

· расходы по оплате санкций, по устранению неполадок;

· стоимость утраченного имущества и расходы по повреждению имущества;

· прибыль, недополученная в результате уменьшения производства;

· сокращение ассортимента, снижение его качества.

В договоре на возмещение ущерба могут быть оговорены:

· твёрдые суммы за каждый вид нарушения (например, 5000 руб. за 1 т за каждый день просрочки, т.е. это недополученная прибыль);

· размер ущерба в % (например, 5% от стоимости недопоставленного товара).

Повышение роли договоров в хозяйственной деятельности требует от заключивших сторон соблюдения принятых обязательств.




Невыполнение заключенных договоров поставки, которые имеют юридическую силу, влечет за собой имущественную ответственность сторон. При этом принцип полной хозяйственной самостоятельности требует применения санкций к виновной стороне, компенсирующей все потери. Следовательно, систематический учет и контроль исполнения. договорных обязательств и своевременное предъявления санкций - важная составная часть коммерческой работы. Её осуществляют коммерческая и юридическая службы, а вопросами цен и оплаты - бухгалтерия. Учет исполнения договоров поставки может осуществляться вручную и автоматизированным способом, используются машиносчетные станции и АСУ.

Оперативный учет поставок товаров по количеству осуществляется на основании счетов-фактур, выписываемых на каждую отгруженную партию товаров. Контрольза поступлением товаров ведется с помощью контрольных карточек, оформляемых на каждый договор или на каждого поставщика. В карточках регистрируют ход отгрузки или поступления отдельных товаров в соответствии договора. Для контроля за качеством отгружаемых или получаемых товаров используют кипные карты, контейнерные спецификации, сертификаты, упаковочные ярлыки и т.д. Для оперативного учета и контроля закупок используются все виды отчетности:

· бухгалтерская;

· статистическая;

· оперативная.

Торговый отдел заводит специальные журналы, где указывает № договора, сумму договора, поставщика, ассортимент, сроки поставки, а на оптовых базах карточки количественно-суммового отчета.

Большую помощь при учете и анализе выполнения договоров оказывает расчет коэффициента выполнения договорных обязательств поставщиками Кд:

где Сi – сумма или число претензий, предъявленных i - му поставщику,

n — число поставщиков.







Сейчас читают про: