Для учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами бюджетные организации применяют активно-пассивный субсчет 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». На данном субсчете учитываются расчеты с прочими дебиторами и кредиторами по операциям, возникающим в ходе ведения деятельности организации и не предусмотренным для отражения на иных счетах плана счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций. К таким операциям относятся:
- расчеты за материальные ценности, выполненные работы и услуги по предъявленным счетам (кроме расчетов по субсчетам 150 и 179);
- операции по перечислению денежных средств АСБ «Беларусбанк» на платежные карточки работников для выплаты заработной платы;
- расчеты по претензиям и долгам, переданным на разрешение суда;
- операции по списанию дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, возникшей при исполнении сметы расходов по бюджету, при исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств;
- операции по списанию кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, возникшей при исполнении сметы расходов по бюджету, при исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств.
По дебету субсчета 178 записываются увеличение дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности. По кредиту субсчета 178 отражаются увеличение кредиторской задолженности и погашение дебиторской.
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по субсчету 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»:
Дт Кт Содержание операции
178 100 – перечислены денежные средства за поставленные материальные
ценности (работы, услуги);
060-069 178 – оприходованы приобретенные материальные запасы;
200 178 – приняты выполненные работы, оказанные услуги;
100 178 – поступление денежных средств в погашение дебиторской
задолженности;
120 178 – поступление денежных средств в кассу с целью списания
дебиторской задолженности.
Дебетовый и кредитовый остатки по субсчету 178 определяются по данным аналитического учета по каждому дебитору и кредитору, который ведется в накопительной ведомости по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами форма 408 (мемориальный ордер 6) на основании каждого документа.