Синтетический и аналитический учет поступления основных средств. Основные средства поступают в бюджетные организации в результате

Основные средства поступают в бюджетные организации в результате:

- приобретения за плату;

- безвозмездного получения по договору дарения или пожертвования;

- получения иностранной безвозмездной помощи;

- выявления в качестве излишков при инвентаризации.

Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков (торгующих организаций), других организаций за плату, поступившие безвозмездно, отражаются в бухгалтерском учете организации на основании документов, полученных от этих организаций.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по поступлению основных средств:

Дт Кт Содержание операции

010-019 178 – приобретение основных средств за плату у поставщика

одновременно производится вторая запись:

200 250 – на сумму расходов по приобретению основных средств и

увеличению фонда в основных средствах;

010-012 250 – прием в эксплуатацию вновь построенных зданий,

сооружений

одновременно производится вторая запись:

143 203 – построенных за счет бюджетных средств;

010-019 250 – безвозмездное получение основных средств по первоначаль-

ной стоимости,

250 020 – отражение суммы начисленной амортизации по безвозмездно

полученным основным средствам;

010-019 250 – оприходование излишков основных средств, выявленных

при инвентаризации.

Аналитический учет объектов основных средств ведется в инвентарных карточках. Для учета сценическо-постановочных средств и библиотечного фонда применяется инвентарная карточка группового учета объектов основных средств. Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Учет библиотечного фонда в основных единицах – экземплярах, комплектах и названиях осуществляется библиотечными работниками.

Карточки учета основных средств регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств. Опись ведется в одном экземпляре. Хранение карточек осуществляется в картотеках. Инвентарные карточки располагаются в них по субсчетам с подразделением внутри субсчетов по материально-ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях – по обслуживаемым организациям. Материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств, по месту нахождения и эксплуатации объектов основных средств ведут учет в инвентарных списках. По каждой группе аналитических счетов и материально-ответственным лицам ежеквартально составляется оборотная ведомость по основным средствам формы 326.