В бюджетных организациях основные средства классифицируются в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций по видам. Виды основных средств установлены формой 5 бухгалтерской отчетности «Отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств». Название классификационных групп основных средств по их видам соответствует субсчетам счета 01 «Основные средства»:
- на субсчете 010 «Здания» учитываются производственные и непроизводственные здания, жилые здания:
- на субсчете 011 «Сооружения» учитываются стадионы, бассейны, мосты, дороги, водонапорные башни, ограждения, спортивные и другие сооружения;
- на субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются устройства электропередачи и электросвязи и другие передаточные устройства;
- на субсчете 013 «Машины и оборудование» учитываются силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, медицинское оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная и организационная техника, спортивное оборудование и оборудование зрелищных объектов, прочие машины, оборудование и устройства;
- на субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются транспортные средства;
- на субсчете 016 «Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь» учитываются инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
- на субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учитываются рабочий и продуктивный скот, в том числе транспортные животные, спортивные лошади, животные, применяемые для служебных целей (за исключением служебных собак);
- на субсчете 018 «Библиотечный фонд» учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг;
- на субсчете 019 «Прочие основные средства» учитываются: многолетние насаждения; вложения в улучшение земель; наглядные пособия образовательных и научных учреждений; сценическо-постановочные средства (декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики) стоимостью свыше одной базовой величины за единицу; документация по типовому проектированию (для организаций, осуществляющих деятельность по разработке проектно-сметной документации для других лиц); нематериальные активы; прочие основные средства.
Основные средства в бюджетных организациях оцениваются:
- по первоначальной стоимости – стоимости, по которой актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства;
- по переоцененной стоимости – стоимости основного средства после переоценки;
- по остаточной стоимости – разнице между первоначальной (переоцененной) стоимостью основного средства и накопленными по нему за весь период эксплуатации суммами амортизации.
Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:
стоимость приобретения основных средств;
таможенные сборы и пошлины;
проценты по кредитам и займам;
затраты по страхованию при доставке;
затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.
При приобретении основных средств за счет средств бюджетов в первоначальную стоимость основных средств включается налог на добавленную стоимость (за исключением основных средств, приобретенных за счет средств, получаемых от приносящей доходы деятельности).
Первоначальная стоимость созданных в организации основных средств определяется в сумме фактических затрат на их создание.
Первоначальная стоимость безвозмездно полученных от других лиц основных средств определяется исходя из стоимости основных средств, по которой они числились в бухгалтерском учете передающей стороны.
Первоначальная стоимость безвозмездно полученных основных средств может определяться на основании заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность.
Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность.