Общие положения учета основных средств

В бюджетных организациях к основным средствам относятся активы организации при одновременном выполнении следующих условий:

1) имеющие материально-вещественную форму;

2) предназначенные для использования в деятельности, направленной на достижение целей, ради которых она создана (в том числе в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством), для управленческих целей;

3) предназначенные для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

4) если на момент приобретения активов не предполагается их перепродажа.

Основные средства бюджетных организаций обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, поэтому они являются непроизводственными основными средствами.

Независимо от стоимости к объектам основных средств относятся: сельскохозяйственные машины и орудия; строительные механизированные инструменты; рабочий, племенной и продуктивный скот; библиотечный фонд; музейные ценности (кроме музейных экспонатов); экспонаты животного мира; документация по типовому проектированию. Сценические и постановочные средства учитываются в составе основных средств при условии, что стоимость их превышает одну базовую величину за единицу.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту основных средств (кроме библиотечных фондов) в момент принятия на учет присваивается индивидуальный инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в бюджетной организации. После выбытия данного объекта инвентарный номер не присваивается вновь поступившим основным средствам. Индивидуальный инвентарный номер состоит из восьми знаков, первые три знака обозначают субсчет.

В целях определения реальной стоимости объектов долгосрочных активов в бюджетных организациях в соответствии с законодательством проводится переоценка основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования. При переоценке имущества организации применяются следующие методы: прямой оценки, индексный, пересчета валютной стоимости. При проведении переоценки объектов основных средств составляется ведомость переоценки основных средств, на основании которой составляется акт по результатам переоценки.