Управление временем

В понятие «управление временем» включаются следующие виды деятельности:

1)определение работ;

2) структурная декомпо­зиция в определении взаимосвязей работ;

3) оценка продолжительно­сти работ;

4) разработка календарного плана;

5) контроль времени.

Описание (определение) работ необходимо для определения объема работ по проекту. Оно должно быть сделано четко и понятно для того, чтобы границы проекта были заранее определены и можно было осуществлять эффективное управление изменениями.

Струк­турная декомпозиция в определении взаимосвязей работ позволяет структурировать работу в виде логических частей и подчастей;

определять работу до такого уровня детализации, которая позволит установить индивидуальные задания;

определять, как будут состав­ляться отчеты по проекту и подводиться итоги.

Оценка продолжительности работ — это определение коли­чества времени, требуемого для выполнения заданий. Точные оцен­ки времени играют существенную роль в обеспечении успеха про­екта и разработке реалистичных графиков и бюджета. Детерми­нистские методы оценки продолжительности работ используются для заданий, когда:

- они четко определены;

- похожи на прежние задания, которые были выполнены до этого;

- вы сможете оценить их продолжительность.

Метод PERT использует статистический подход для определе­ния продолжительности работ. Оценка ожидаемого времени t мо­жет быть вычислена по следующей формуле:

(7.1)

где О — наиболее оптимистическая оценка времени;

М — наиболее вероятная оценка времени;

Р — наиболее пессимистическая оцен­ка времени.