Группы процессов

Процессы управления проектами могут быть разбиты на пять групп по одному или более процессу в каждой:

u Процессы инициирования - распознавание (понимание) того, что определенный проект или фаза должны начаться и необходимо вовлечение ресурсов в их выполнение.

u Процессы планирования - создание и поддержание работоспособной схемы достижения деловой цели, ради которой был предпринят проект.

u Процессы исполнения - координация людских и других ресурсов для выполнения плана.

u Процессы контроля - проверка достижения поставленных целей путем отслеживания и измерения прогресса и осуществления корректирующих действий при необходимости.

u Процессы завершения - формализация приемки результатов данного проекта или фазы и приведение проекта или фазы к соответствующему концу.

Группы процессов соединяются посредством производимых результатов: результаты одного процесса становятся входными данными для другого. Среди центральных групп процессов связи повторяются - планирование обеспечивает исполнение документированного плана проекта еще на ранних стадиях, а затем представляет документированные изменения плана по мере осуществления проекта. Эти связки показаны на рис. 11.1., стрелки показывают поток, направление потока документов и документируемые предметы цели.

Рис. 11.1. Связи между группами процессов в фазе

В дополнение, группы процессов управления проектами не являются дискретными одноразовыми событиями - это пересекающиеся работы, проявляющиеся с разными уровнями интенсивности внутри каждой фазы проекта. Рис. 11.2. иллюстрирует, как группы процессов пересекаются и видоизменяются внутри фазы.

Рис. 11.2. Перекрытие групп процессов в фазе

Наконец, взаимодействия групп процессов пересекают фазы таким образом, что окончание одной фазы дает входные данные для инициирования следующей. Например. закрытие фазы проектирования требует приемки заказчиком проектных документов. Одновременно эти проектные документы создают описание продукта для фазы исполнения. Данное взаимодействие проиллюстрировано на рис. 11.3.

Рис. 11.3. Взаимодействие между фазами

Повторение процессов инициирования в начале каждой фазы помогает удерживать фокус проекта на деловой потребности, ради удовлетворения которой он и задумывался.

Хотя рис. 11.3. нарисован с дискретными фазами и дискретными процессами, в реальном проекте будет много пересечений. Процесс планирования, к примеру, должен не только обеспечивать необходимые детали для совершения определенной деятельности по успешному исполнению текущей фазы проекта, но также должен обеспечить некоторое предварительное описание видов деятельности, которые будут затребованы в следующих фазах. Это прогрессирующее углубление в детали плана проекта часто называют планированием катящейся волны.