Тема 6.3. Свойства информационных систем бухгалтерского учета

Проведем некоторые обобщения основных свойств информационных систем бухгалтерского учета (ИСБУ).

По способу построения пакетов программ выделяют:

• системы, построенные на основе единого программного ядра;

• комплексы специализированных программных модулей, интегрированные по данным.

Системы, построенные на основе единого программного ядра, предполагают наличие главного программного модуля, интегрирующего основные функции обработки информации бухгалтерского учета. Главным здесь является то, что в программных системах этого типа выделяется головной модуль, максимально централизующий основные функции обработки учетных данных. Функционирование этого модуля основано на унифицированной модели представления и интерпретации учетных данных.

По критерию технологии внедрения и настройки различают:

• программные системы прямой алгоритмизации;

• программные системы параметрической алгоритмизации.

К системам прямой алгоритмизации следует отнести системы, определенные как «инструментальные». Термин «прямая алгоритмизация» введен, так как технология настройки данного типа программ предполагает, что пользователь должен самостоятельно, на основе имеющихся в программе инструментальных средств, спроектировать систему обработки учетных данных. Проектирование включает разработку правил хранения и интерпретации, необходимой для решения конкретных задач информации, с использованием предусмотренных в программе информационных структур, а также описания алгоритмов решения этих задач на встроенном языке системы.

Алгоритмы решения многих частных задач должны быть запрограммированы на специализированном языке системы. Именно поэтому такие программы называют системами прямой алгоритмизации. Пример, системы 1С.

Вторая концепция предполагает специализацию информации в соответствии с потребностями задач отдельных участков учета. В основе лежит подход, согласно которому программный комплекс создается из разрозненных программных продуктов, ориентированных на решение специализированных учетных задач. Объединение достигается за счет общей базы данных. Такие системы получили название комплексов АРМ.

Как правило, каждый из комплексов автоматизированных рабочих мест (АРМ) имеет свою ярко выраженную учетную специализацию. Объединение информации в единую систему учета достигается за счет наличия подсистемы сводного учета или АРМ главного бухгалтера. В случае необходимости создаются АРМ второго уровня для еще более узких участков учета и задач.

Системы, построенные на основе комплексов АРМ, достаточно громоздки и сложны. Они являются жесткими. Жесткость выражается в наличии следующих качеств этих систем:

• АРМ специализированы по конкретным участкам учета и не могут быть перепрофилированы;

• настройка каждого отдельного АРМ в системе ограничена и осуществляется главным образом за счет средств параметрической настройки, которая в лучшем случае сводится к выбору из заданного перечня изначально заложенных в систему функций;

• АРМ, как правило, выполнены в различных интерфейсах с использованием различного вида инструментов, имеют формы и отчеты, специфичные для каждого из автоматизируемых участков. Это влечет за собой жесткую привязку персонала к работе на конкретном АРМ и в значительной степени осложняет процесс перестройки субъективного фактора (человека) на новые участки работ;

• связи между АРМ жестко зафиксированы на этапе проектирования, что предопределяет жесткость и неизменяемость структуры. Это не позволяет изменять схему документооборота в процессе эксплуатации системы;

• ограничена возможность перераспределения нагрузки между рабочими местами в случае выхода из строя (по причине субъективного или объективного факторов) одного или нескольких АРМ. Это может вызывать перегрузку отдельных АРМ и несвоевременную обработку информации.

Преимущество — использование четко определенной методологии и технологии ведения бухгалтерского учета.

Негативные стороны. Нередко в условиях использования жестких подходов к автоматизации предприятие вынуждено следовать «насаждаемой» со стороны методологии и технологии ведения учета, игнорируя уже сложившиеся особенности и своеобразие. В то же время реорганизация системы для обеспечения функционирования по новым принципам сопряжена с решением серьезной проблемы перепроектирования всей системы.

Настройка АСБУ параметрического класса на требования пользователя производится средствами администрирования системы. От пользователя закрываются некоторые пункты меню, блокируется доступ к определенным полям БД, экранных форм и т. п. Помимо интерфейсной стороны, перенастройка влечет за собой необходимость реструктурирования файлов БД, связанные с этим восстановление и/или корректировку ретроспективных данных за довольно продолжительные периоды времени, выполнение перерасчетов за прошедшие периоды в соответствии с обновленными алгоритмами решения учетных задач.

Таким образом, по сравнению с системами прямой алгоритмизации, где изначально не существует модели решения многих учетных задач, но имеются средства построения таких моделей, в системы параметрической настройки такие модели уже встроены, а их поведение регулируется некоторым набором параметров.

Безусловно, грань между двумя указанными типами программных средств является в известном смысле размытой, поскольку в программах прямой алгоритмизации обычно имеются те или иные средства параметрической настройки, а в программах параметрической алгоритмизации инструментальные компоненты, основанные на принципе прямой алгоритмизации. Например, возможность выбора временного диапазона для построения выходных форм имеется во всех программах, а это элемент параметрической настройки. Другим примером являются параметры описания свойств счетов бухгалтерского учета, например, характеристика отношения счета к балансу. С другой стороны, практически все программы имеют возможность описания правил расчета показателей стандартной бухгалтерской и статистической отчетности на языке формул, оперирующих с обозначениями сальдо и оборотов счетов, а это очевидный компонент прямой алгоритмизации.

Поэтому разделение указанных групп программных средств основывается прежде всего на превалировании тех или иных компонентов настройки.

Наиболее мощным средством расширения базовых функций ПО АСБУ являются встроенные в них возможности описания расчетных процедур в виде формул и специализированных процедурных языков.

Встроенные языковые средства разделяют на высокоуровневые и низкоуровневые. К первым относят средства, которые описывают расчетные алгоритмы в содержательных экономических терминах. При этом используются специализированные управляющие конструкции, учитывающие особенности группировки и интерпретации счетов и объектов аналитического учета. Низкоуровневыми являются те языковые компоненты, которые позволяют расширять базовые возможности программной системы путем описания расчетных алгоритмов в терминах полей базы данных на основе профессиональных средств разработки ПО.

Граница между высоко- и низкоуровневыми языковыми средствами ПО АСБУ в определенной степени является размытой и нечеткой. Часто высоко- и низкоуровневые конструкции применяются совместно.

В большинстве наиболее распространенных систем автоматизации учета используются в первую очередь высокоуровневые языковые средства.