Внутреннее представление информационного обеспечения

Внутреннее представление информационного обеспечения включает в себя совокупность всех данных, записанных на машинных носителях и сгруппированных по определенным признакам. Основу его организации составляет информационный фонд, который представляет собой совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, поиску, преобразованию и выдаче в установленном порядке, а также используемых для организации общения человека с ЭВМ.

Состав и структура внутреннего представления данных определяются способами организации файлов, баз и банков данных, баз знаний, информационным хранилищем.

Технология обработки данных в современных АИС основывается на базах данных.

При организации информационного фонда необходимо учитывать следующие основные требования:

· отражение состояния объекта управления без избыточности данных;

· однократный ввод и обеспечение многократного использования данных;

· исключение расчетных данных;

· минимизация времени поиска данных;

· преимущественное использование первичных документов;

· безопасность хранения данных;

· реализация режима реального времени;

· дружественный интерфейс для связи с пользователями.

Базы данных

Базы данных составляют основу внутримашинного информационного обеспечения. Для того, чтобы понять сущность баз данных, необходимо рассмотреть их отличие от файловой организации данных.