Журнально-ордерная форма учета

Журнально-ордерная система возникла в 50-е годы прошлого столетия как наиболее прогрессивная в усло­виях ручного способа ведения бухгалтерского учета и средств малой вычислительной техники.

В основу построения журнально-ордерной формы учета входят следующие принципы:

­ производство записей в журналах-ордерах в поряд­ке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами;

­ совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

­ отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

­ применение объединенных журналов-ордеров по сче­там, счетно и экономически связанным друг с другом;

­ применение регистров с заранее указанной коррес­понденцией счетов, номенклатурой статей аналити­ческого учета, с показателями, требующимися для составления периодической и годовой отчетности;

­ применение месячных журналов-ордеров.

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных опера­ций по всем разделам бухгалтерского учета.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производятся в учетных регистрах, кото­рые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использова­нию этих средств за отчетный месяц.

В журнально-ордерной форме счетоводства приме­няются, как правило, два вида бухгалтерских регист­ров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применя­ются обычно в тех случаях, когда более подробные (ана­литические) показатели по счетам сложно записать не­посредственно в журналы-ордера. В этих случаях груп­пировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги пере­носятся в журналы-ордера.

Последовательность записи

Сверка записи (итогов)

Рис. 12. Схема журнально-ордерной формы учета

В основу построения журналов-ордеров положен кредитовый признак регистрации хозяйственных опе­раций по синтетическим счетам. Записи в журналах-ордерах производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов.

После внесения всех необходимых сумм в журналы-ордера в них подсчитываются «вертикальные» и «гори­зонтальные» итоги, которые, в свою очередь, суммиру­ются «по вертикали» и «по горизонтали». «Вертикаль­ные» и «горизонтальные» итоги должны совпадать.