Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов

На первичных документах, данные которых вклю­чены в журналы-ордера и ведомости, указываются но­мера соответствующих регистров и порядковые номера записи (номер строки).

Для обеспечения контроля за правильностью учета хозяйственных операций итоговые записи в журналах-ордерах обязательно сверяются с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Все журналы-ордера в конце месяца подписы­ваются главным бухгалтером предприятия.

Обобщающий учет по результатам журналов-ордеров ведется в Главной книге, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, используемым присоставлении нового баланса за отчетный период. Полученные итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах Главной книги.

Кредитовый оборот переносится на счет Главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в раз­вернутом виде он находится в журнале-ордере.

Дебетовый оборот на счет Главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счетами.

Главная книга

Счет №

В Главной книге дебетовые обороты собираются по мере разноски данных из разных журналов-ордеров.

Таким образом, журнально-ордерная форма учета обеспечивает более ускоренное движение документов и

сокращает число рабочих приемов по обработке, способ­ствует четкому разделению труда. Совмещение данных синтетического и аналитического учета в одном регистре облегчает проведение экономического анализа.

Однако журнально-ордерная форма учета имеет су­щественные недостатки, главным из которых является ориентация журнально-ордерной формы на ручную тех­нику учета. Громоздкость и сложная структура боль­шинства журналов-ордеров требуют высокой подготов­ки и определенных усилий по овладению методикой учетной регистрации.

Для коренного улучшения бухгалтерского учета при­меняется автоматизация всех учетных работ. Это созда­ет условия для перехода от журнально-ордерной к бо­лее прогрессивным формам учета, получившим назва­ние автоматизированных.