№ | Дата кассового отчета | и т.д. | Итого | ||||
Итого |
На первичных документах, данные которых включены в журналы-ордера и ведомости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера записи (номер строки).
Для обеспечения контроля за правильностью учета хозяйственных операций итоговые записи в журналах-ордерах обязательно сверяются с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Все журналы-ордера в конце месяца подписываются главным бухгалтером предприятия.
Обобщающий учет по результатам журналов-ордеров ведется в Главной книге, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, используемым присоставлении нового баланса за отчетный период. Полученные итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах Главной книги.
Кредитовый оборот переносится на счет Главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он находится в журнале-ордере.
|
|
Дебетовый оборот на счет Главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счетами.
Главная книга
Счет №
Месяц | Дебет счетов | Итого по дебету | Оборот по кредиту | Сальдо | ||||
С кредита сч. № ___ Ж-о № ___ | С кредита сч. № ___ Ж-о № ___ | С кредита сч. № ___ Ж-о № ___ | С кредита сч. № ___ Ж-о № ___ | Дебет | Кредит | |||
В Главной книге дебетовые обороты собираются по мере разноски данных из разных журналов-ордеров.
Таким образом, журнально-ордерная форма учета обеспечивает более ускоренное движение документов и
сокращает число рабочих приемов по обработке, способствует четкому разделению труда. Совмещение данных синтетического и аналитического учета в одном регистре облегчает проведение экономического анализа.
Однако журнально-ордерная форма учета имеет существенные недостатки, главным из которых является ориентация журнально-ордерной формы на ручную технику учета. Громоздкость и сложная структура большинства журналов-ордеров требуют высокой подготовки и определенных усилий по овладению методикой учетной регистрации.
Для коренного улучшения бухгалтерского учета применяется автоматизация всех учетных работ. Это создает условия для перехода от журнально-ордерной к более прогрессивным формам учета, получившим название автоматизированных.