2015-01-07
2528
Финансовый учёт, - это совокупность правил и процедур, которые обеспечивают подготовку и оглашение информации о результатах деятельности предприятия (учреждения, организации) и его финансовом состоянии в соответствии с требованиями законодательных актов и стандартов ведения бухгалтерского учёта. Финансовый учёт обобщает данные производственного учёта, которые накапливаются и используются компанией для внутреннего пользования.
Организация финансового учёта должна обеспечивать всецелое, полное и непрерывное отображение всех хозяйственных операций, которые состоялись за отчётный период: составление и обработку первичных документов, составление установленных форм финансовой (бухгалтерской) отчётности, благодаря чему пользователи финансовой информации (инвесторы, кредиторы) обеспечиваются необходимой и достаточной информацией.
Объектами финансового учёта, которые отображаются как на синтетических так и аналитических счетах, являются:
· активы предприятия: основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения (инвестиции), долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, производственные и товарные запасы, расчёты с дебиторами, денежные средства, другие активы;
· источники собственных средств (собственный капитал): уставный фонд(капитал), резервный (страховой) фонд, фонды и резервы специального и целевого назначения, нераспределённая прибыль, другие источники собственных средств;
· обязательства (пассивы)предприятия: долгосрочные кредиты банков и заёмные средства, краткосрочные кредиты банков и заёмные средства, расчёты с кредиторами, другие краткосрочные обязательства;
· затраты и доходы предприятия по их видам;
· финансовые результаты деятельности предприятия и их распределение;
· хозяйственные операции, связанные с процессами приобретения ресурсов, производства и реализации готового продукта.
Таким образом, финансовый учёт охватывает все основные разделы хозяйственной деятельности и представляет результаты в укрупнённом (обобщённом) виде.
Управленческий учёт – это совокупность методов и процедур, которые обеспечивают подготовку и предоставление информации для планирования, контроля и принятия решений на разных уровнях управления предприятием, учреждением, организацией.
Управленческий учёт состоит из 3-х частей:
1. Учёт для определения себестоимости продукции.
2. Учёт для принятия управленческих решений.
3. Учёт для контроля и регулирования деятельности.
Синонимами управленческого учёта является внутренний учёт, внутрихозяйственный учёт, производственный учёт. Управленческий учёт представляет собой важную область системы управления предприятием. Значение его состоит в том, что язык управленческого учёта и анализа затрат представляет собой основную систему коммуникации внутри предприятия. Планирование (составление смет, бюджетов) и контроль (измерение результатов деятельности) жизненно необходим как для частных, коллективных, так и государственных предприятий и бюджетных организаций.
Налоговый учёт – это совокупность правил, которые обеспечивают достоверное формирование показателей налогообложения предприятия – плательщика налога.
В Украине налоговый учёт берёт своё начало с 1997г. По своим целям и объектам налоговый учёт по многим позициям не совпадает с финансовым и бухгалтерским. Наиболее значительные расхождения по этим видам отчёта прослеживаются по показателям, на основе исчисляют налог на добавленную стоимость и налог на прибыль.
Впервые правила ведения налогового учёта обнародованы в Законе Украины «О налогообложении прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97г. №283/97-ВР. Так, статья 11 этого закона установила правила налогового учёта, регулирующие: налоговые периоды; даты увеличения валовых расходов и валовых доходов. В соответствии с этими правилами составляют декларацию о прибыли предприятия.
С 1 октября 1997г. в соответствии с Законом Украины «О налоге на добавленную стоимость» от 3.04.1997г. №168/97-ВР введены новые налоговые первичные документы – налоговые накладные и налоговые векселя, а также новые аналитические регистры налогового учёта – Книга учёта приобретений товаров (работ, услуг) и Книга учёта продаж товаров (работ, услуг).
Данные регистры в бухгалтерском учёте не используются. По их сведениям составляют налоговую декларацию по НДС.
В системе принятия финансовых решений предприятия имеют большое значение все 3 вида учёта (финансовый, управленческий и налоговый), однако главная роль несомненно принадлежит финансовому учёту.
Финансовая отчётность – это совокупность форм отчётности, составленных на основе данных финансового учёта с целью предоставления пользователям обобщённой информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а так же изменениях в его финансовом положении за отчётный период в удобной и понятной форме для принятия финансовых решений.
Финансовая отчетность представляет информацию о средствах предприятий, источниках этих средств и их движении. Вся финансовая информация распространяется по внутренним и внешним каналам. К внутренним каналам относится предоставление информации руководству компании, собственникам (директорату), ее структурным подразделениям, филиалам, и представительствам, к внешним - информирование акционеров, а также составление необходимых отчетов для представления в государственные финансовые органы, налоговые инспекции, банковские учреждения, страховые компании, государственные статистические органы, инвестиционные фонды, органы государственной власти и управления, предприятиям-поставщикам. Финансовая отчетность составляется с разной периодичностью. Наиболее оперативная информация содержится в ежедневных сводках об объеме продаж, произведенных выплатах и поступивших средствах. Эта информация сконцентрирована в банковском учреждении, обслуживающем предприятие. Основные формы отчетов представляются раз в квартал. Но в течение года показатели деятельности корректируются, поэтому годовой отчет - это итоговый документ, который принимают за основу при последующих сравнениях, выявлении тенденций и динамики, определении перспектив развития. Годовые отчеты проходят аудиторскую проверку и поэтому более достоверны.
Можно выделить два основных механизма, которые обеспечивают связь предприятия и рынка через финансовую отчетность: стандарты финансового учета и отчетности и аудиторская проверка. Стандарты финансового учета и отчетности - это определенные правила ведения финансового учета и составления отчетности с целью отражения эффективности финансовых решений, принятых за отчетный период соответствующей компанией, которые отражаются в ее финансовом положении и положении на рынке ценных бумаг. Стандарты являются определенного рода юридически закрепленным консенсусом различных заинтересованных субъектов рыночной экономики и разрабатываются исходя из накопленного опыта, практической необходимости, результатов научных исследований, здравого смысла, традиций и других подобных факторов. Вопрос стандартов учета и отчетности особенно актуален для Украины, поскольку в настоящее время в стране реализуется Государственная программа перехода на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.
Стандарты учета и отчетности в странах рыночной экономики должны обеспечить возможность использования этой информации для принятия обоснованных деловых решений всеми заинтересованными пользователями, сопоставимость бухгалтерской документации как между различными предприятиями, так и за отдельные отчетные периоды, а также понятность ее разным читателям отчетности, поскольку в противном случае им пришлось бы каждый раз производить сложную работу, с тем чтобы вникнуть в особенности бухгалтерского учета и отчетности каждого отдельного предприятия. Поэтому во всех странах и даже на межнациональном уровне существуют организации, разрабатывающие такие стандарты и контролирующие их выполнение в целях защиты интересов инвесторов. Другим таким защитным механизмом является независимая аудиторская проверка отчетности.
Независимая аудиторская проверка предоставляет пользователям отчетности дополнительные подтверждения достоверности данных о деятельности компании. Аудит в таком понимании - это ревизия деятельности компании за определенный период времени в соответствии с установленными стандартами бухгалтерского учета и правилами ревизии. В определенной степени такая проверка способствует уменьшению риска, связанного с принятием неправильного решения на основе неточной, неполной или неверной информации. Аудирование отчетности обеспечивается специально подготовленными людьми - внешними аудиторами, имеющими сертификат дипломированного общественного бухгалтера-аудитора, который имеет также лицензию на этот вид деятельности. Для того, чтобы аудитор мог выступать защитником общественных интересов (интересов инвесторов, действующих на финансовых рынках), он должен отвечать следующим требованиям: быть не зависимым от руководства проверяемой им компании и не заинтересованным в результатах ее деятельности; иметь высокий уровень профессиональной подготовки.
В соответствии со стандартами и задачами, стоящими перед аудитором, по окончании проверки им составляется отчет.
Компании, которые в соответствии с законом обязаны публиковать отчетность (акционерные компании открытого типа и некоторые другие), включают в годовой отчет и заключение аудиторской проверки.
Стороны, заинтересованные в информации о деятельности предприятия, можно условно разделить на две основные категории: внешние и внутренние пользователи.
К внутренним пользователям относится управленческий персонал предприятия. Он принимает различные решения производственного и финансового характера. Например, на базе отчётности составляется финансовый план предприятия на следующий год, принимаются решения об увеличении или уменьшении объёма реализации, ценах продаваемых товаров, направлениях инвестирования ресурсов предприятия, целесообразности привлечения кредитов и др. Очевидно, что для принятия таких решений требуется полная, своевременная и точная информация, поскольку в противном случае предприятие может понести большие убытки и даже обанкротиться.
Кроме того, финансовая отчетность является связующим звеном между предприятием и его внешней средой. Целью представления предприятием отчетности внешним пользователям в условиях рынка является прежде всего получение дополнительных финансовых ресурсов на финансовых рынках. Таким образом, от того, что представлено в финансовой отчетности, зависит будущее предприятия. Ответственность за обеспечение эффективной связи между предприятием и финансовыми рынками несут финансовые менеджеры высшего управленческого звена предприятия. Поэтому для них финансовая отчетность важна и потому, что они должны знать, какую информацию получат внешние пользователи и как она повлияет на принимаемые ими решения. Это не значит, что менеджеры не имеют в своем распоряжении дополнительной внутренней информации о деятельности предприятия, в отличие от внешних пользователей, для которых финансовая отчетность во многих случаях является основным источником информации.* * В западных странах отчетность, доступная всем внешним пользователям, называется отчетностью общего пользования, в отличие от специальной отчетности, к которой относятся, например, налоговые декларации, справки для кредитных организаций и др.
Но поскольку решения внешних пользователей при прочих равных условиях принимаются на основе ограниченного круга показателей финансовой отчетности, именно эти показатели находятся в центре внимания финансового менеджера и являются завершающей точкой в ходе оценки влияния принятых управленческих решений на финансовое положение предприятия.
Среди внешних пользователей финансовой отчетности выделяются, в свою очередь, две группы: пользователи, непосредственно заинтересованные в деятельности компании (1), и пользователи, опосредованно заинтересованные в ней (2).
К первой группе относятся:
• нынешние и потенциальные собственники предприятия, которым необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственных средств предприятия и оценить эффективность использования ресурсов руководством компании;
• нынешние и потенциальные кредиторы, использующие отчетность для оценки целесообразности предоставления или продления кредита, определения условий кредитования, определения гарантий возврата кредита, оценки доверия к предприятию как к клиенту;
• поставщики и покупатели, определяющие надежность деловых связей с данным клиентом;
• государство, прежде всего в лице налоговых органов, которые проверяют правильность составления отчетных документов, расчета налогов, определяют налоговую политику;
• служащие компании, интересующиеся данными отчетности с точки зрения уровня их заработной платы и перспектив работы на данном предприятии.
Вторая группа пользователей внешней финансовой отчетности — это те юридические и физические лица, кому изучение отчетности необходимо для защиты интересов первой группы пользователей. В эту группу входят:
• аудиторские службы, проверяющие данные отчетности на соответствие законодательству и общепринятым правилам учета и отчетности с целью защиты интересов инвесторов;
• консультанты по финансовым вопросам, использующие отчетность в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную компанию;
• биржи ценных бумаг;
• регистрирующие и другие государственные органы, принимающие решения о регистрации фирм, приостановке деятельности компаний, и оценивающие необходимость изменения методов учета и составления отчетности;
• законодательные органы;
• юристы, нуждающиеся в отчетности для оценки выполнения условий контрактов, соблюдения законодательных норм при распределении прибыли и выплате дивидендов, а также для определения условий пенсионного обеспечения;
• пресса и информационные агентства, использующие отчетность для подготовки обзоров, оценки тенденций развития и анализа деятельности отдельных компаний и отраслей, расчета обобщающих показателей финансовой деятельности;
• торгово-производственные ассоциации, использующие отчетность для статистических обобщений по отраслям и для сравнительного анализа и оценки результатов деятельности на отраслевом уровне;
• профсоюзы, заинтересованные в финансовой информации для определения своих требований в отношении заработной платы и условий трудовых соглашений, а также для оценки тенденций развития отрасли, к которой относится данное предприятие.
