Счета – это способ группировки, текущего отражения и контроля за состоянием, движением хозяйственных средств, а также источников их финансирования.
Д (должен) | К (верит) |
Счета бывают:
· активными;
· пассивными;
· активно-пассивными.
Активные счета предназначены для учета состояния и движения хозяйственных средств.
Начальный остаток в активном счете отражается по дебету. Увеличение записи по дебету счета, а уменьшение – по кредиту счета.
Конечный остаток (сальдо) определяют, прибавляя к начальному сальдо оборот по Д и вычитая оборот по К.
Схема построения активного счета
Д | К |
Остаток хозяйственных средств на начало периода Увеличение (+) Остаток хозяйственных средств на конец периода | Уменьшение (-) |
Например, в кассе организации на начало месяца числилось 3000 рублей. В течение месяца от поставщиков поступили средства на сумму 30 000 рублей. В конце месяца сдали в банк на расчетный счет 23 000 рублей. Рассчитать конечное сальдо и выделит оборот.
|
|
Д | К |
Сн = 3000 30 000 | 23 000 |
Об. 30 000 | Об. 23 000 |
Ск = 10 000 |
Пассивные счета – это счета для учета состояния и движения источников хозяйственных средств.
Начальное сальдо в пассивном счете отражают по К.
Увеличение источника записывают по К, а уменьшение по Д.
Конечный остаток рассчитывают прибавляя к начальному остатку оборот по К и вычитая оборот по Д.
Схема построения активного счета
Д | К |
Уменьшение источника (-) | Остаток источника хозяйственных средств на начало периода Увеличение источника (+) Остаток источника хозяйственных средств на конец периода |
Например, на начало месяца задолженность перед поставщиком составила 50 000 рублей. В течение месяца она увеличилась еще на 40 000 рублей, а в конце месяца уменьшилась на 70 000 рублей. Рассчитать конечное сальдо и выделить обороты.
Д | К |
70 000 | Сн = 50 000 40 000 |
Об. 70 000 | Об. 40 000 |
Ск = 20 000 |
Активно-пассивные счета отражают и хозяйственные средства, и их источники. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Остаток по Д этого счета означает дебиторскую задолженность, а остаток по К – кредиторскую задолженность.
Д | К |
Остаток хозяйственных средств на начало периода Увеличение (+) Уменьшение (-) Остаток хозяйственных средств на конец периода | Остаток хозяйственных средств на начало периода Уменьшение (-) Увеличение (+) Остаток хозяйственных средств на конец периода |