double arrow

Порядок ведения и отражения в учете кассовых операций


Расчеты между предприятиями, а также между предприятиями и физическими лицами могут осуществляться путем наличных и безналичных расчетов. Для работы с наличными денежными средствами организация должна иметь кассу и соблюдать требования, установленные Порядком ведения кассовых операций в РФ.

Согласно Порядку ведения кассовых операций все предприятия, организации и учреждения независимо от организационно-правовой формы обязаны:

– приходовать полученные наличные денежные средства в кассу, хранить свободные денежные средства в учреждениях банков;

– производить платежи по своим обязательствам перед другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке, а наличными деньгами – в пределах установленной ЦБ РФ суммы.

В соответствии с указанием ЦБ РФ «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» от 2-.06.07 № 1843-У расчеты наличными деньгами между экономическими субъектами рамках одной сделки могут производиться в размере не превышающем 100 000 руб. Согласно ст. 15.1. КоАП РФ нарушение установленного лимита влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4 до 5 тыс. руб.; на юридических лиц – от 40 до 50 тыс. руб. Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут расходовать наличные денежные средства, поступившие в кассу за проданные ими товары, выполненные ими работы и оказанные ими услуги, а также страховые премии на заработную плату, иные выплаты работникам (в том числе социального характера), стипендии, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг, командировочные расходы, выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц с учетом предельного размера.




При осуществлении наличных денежных расчетов необходимо иметь кассу и кассовую книгу по установленной форме. Хранить в кассе наличные деньги следует в пределах установленного банком лимита согласованного с руководителем организации.

При осуществлении наличных денежных расчетов необходимо иметь кассу и кассовую книгу по установленной форме;

Хранить в кассе наличные деньги следует в пределах установленного банком лимита согласованного с руководителем организации.

Сверх лимита в кассе можно хранить наличные деньги, предназначенные для выплаты зарплаты и пособий, но не более 3 рабочих дней (включая день получения денег в банке). Для организаций, расположенных в районах Крайнего севера – не более 5 дней. При превышении лимита остатка кассы руководитель организации может быть привлечен к административной ответственности (штраф 5000 руб.) Сумма штрафа, налагаемого на организацию – трехкратный размер сверхлимитной кассовой наличности.



Ответственность за сохранность ценностей, находящихся в кассе организации, несет кассир. С кассиром должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В небольших организациях обязанности кассира могут быть возложены на главного бухгалтера.

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации используется активный счет 50 «Касса», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

50-1 «Касса организации»;

50-2 «Операционная касса»;

50-3 «Денежные документы» и др.

Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации. Приход наличных денег в кассу отражается по дебету счета 50 «Касса» на основании приходного кассового ордера (форма № КО-1). В кассе могут храниться не только наличные деньги, но и денежные документы (почтовые марки, оплаченные авиабилеты, проездные билеты и т.д.).Все поступающие в организацию денежные средства должны быть оприходованы своевременно и в полном объеме. Наличные деньги, не подтвержденные кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации.

Типовые проводки по дебету счета 50 приведены в таблице 9.1.

Таблица 9.1

Типовые проводки по дебету счета 50

№ п/п Содержание операций Корреспондирующие счета
Дебет Кредит
1. Сданы наличные деньги из операционной в основную кассу организации
2. Поступление наличных денежных средств в кассу с расчетного счета из банковского учреждения на выдачу заработной платы, пособий, премий и другие цели.
3. Оприходование наличных денежных средств в кассу с валютного счета из банковского учреждения
4. Оприходование наличных денежных средств в кассу со специальных счетов в банке
5. Поступление денежных средств (переводов) в кассу организации, до этого находящихся в пути и не зачисленных по назначению
6. Возврат поставщиком в кассу излишне уплаченных ему денежных средств, возврат аванса под предстоящую поставку материальных ценностей (работ, услуг)
7. Поступили в кассу суммы от покупателей и заказчиков, либо поступление аванса за предстоящую поставку готовой продукции (товаров), выполнение работ, оказание услуг
8. Оприходование наличных денежных средств, полученных по договору краткосрочного кредита (займа)
9. Оприходование наличных денежных средств, полученных по договору долгосрочного кредита (займа)
10. Возврат в кассу излишне выплаченных сумм оплаты труда, сумм доходов от участия в предприятии
11. Отражены неиспользованные денежные средства, ранее выданные под отчет, возвращены в кассу
12. Отражены суммы погашенного наличными материального ущерба, причиненного работниками в результате недостач, хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. 73-2
13. Поступление в кассу наличных денежных средств в погашение задолженности работников-заемщиков по предоставленных им займам (на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и т.д.) 73-1
14. Оприходование наличных денежных средств, внесенных в качестве вклада в уставный капитал 75-1
15. Поступление в кассу страхового возмещения от страховой организации 76-1
16. Поступление в кассу денежных средств по признанной (присужденной) претензии 76-2
17. Получены в кассу денежные средства в счет причитающихся дивидендов (доходов) от участия в других организациях или по договору о совместной деятельности 76-3
18. Поступление в кассу филиала, представительства, отделения или другого структурного подразделения, выделенного на отдельный баланс организации, денежных средств, внесенных этой организацией 79-2
19. Получены наличные денежные средства в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления имуществом (в учете учредителя управления) 79-3
20. Получены наличные денежные средства в доверительное управление (на отдельном балансе доверительного управления) 79-3
21. Получены наличные денежные средства в качестве вклада по договору о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности)
22. Поступление в кассу средств целевого финансирования
23. Поступили наличные денежные средства за проданную продукцию (товары, работ, услуги) 90-1
24. Поступили наличные денежные средства от продажи прочего имущества организации, а также операционные (внереализационные) доходы. 91-1
25. Положительная курсовая разница по наличной иностранной валюте включена в состав прочих доходов 91-1
26. Поступление в кассу денежных средств - платежей в счет доходов будущих периодов: - арендная или квартирная плата; - плата за коммунальные услуги; - выручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам; - абонементная плата за пользование средствами связи и др. 98-1
27. Оприходование наличных денежных средств, полученных безвозмездно 98-2
28. Поступление в кассу наличных денежных средств в результате чрезвычайных событий

Расход наличных из кассы отражается по кредиту счета 50 «Касса» на основании расходного кассового ордера (форма № КО-2). При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, записывает наименование, номер документа, кем и когда он выдан в расходном кассовом ордере. Лицо, получившее деньги, ставит свою подпись в расходном кассовом ордере. Выдача денег из кассы не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, считается недостачей и взыскивается с кассира.



Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе организации, должна осуществляться по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или отдельной ведомости. При выдаче денег по доверенности в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег должны быть указаны фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Доверенность остается в кассовых документах как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости. Разовые выплаты денег отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.

Типовые проводки по кредиту счета 50 приведены в таблице 9.2.

Таблица 9.2

Типовые проводки по кредиту счета 50

№ п/п Содержание операций Корреспондирующие счета
Дебет Кредит
1. Внесены из кассы денежные средства для зачисления на расчетный счет
2. Внесены из кассы денежные средства в иностранной валюте для зачисления на валютный счет
3. Внесены наличные денежные средства из кассы на специальный счет в банке
4. Внесены из кассы денежные средства с целью зачисления на расчетный счет, другие счета, но еще не зачисленные по назначению
5. Приобретены акции за наличные денежные средства 58-1
6. Приобретены долговые ценные бумаги за наличные денежные средства 58-2
7. Выданы из кассы денежные средства по договору о займе сторонней организации (лицу) 58-3
8. Внесен вклад по договору простого товарищества наличными денежными средствами 58-4
  Оплачены (доплачены) из кассы счета поставщиков и подрядчиков (в случаях изменения цен, тарифов и т.д.)
  Выплачены из кассы суммы авансов поставщиком и подрядчиком под поставку материальных ценностей, выполнение работ (услуг); суммы оплаты продукции (работ, услуг), принимаемых (оплачиваемых) по частичной готовности
9. Выплачены из кассы суммы по перерасчетам с покупателями и заказчиками
10. Выплачены из кассы суммы по перерасчетам по авансам, полученным от покупателей и заказчиков под поставку материальных ценностей, выполнение работ (услуг) либо по оплате продукции, работ (услуг), оплачиваемых заказчиком по частичной готовности
11. Выданы из кассы денежные средства в погашение краткосрочного кредита (займа) и процентов по нему
12. Уплачены из кассы налоги и сборы в бюджет
13. Уплачен из кассы ЕСН
14. Выплачена заработная плата (дивиденды) работникам
15. Наличные денежные средства выданы под отчет
16. Наличные денежные средства предоставлены работнику в виде займа 73-1
17. Выплачены из кассы дивиденды (доходы) учредителю (участнику) организации 75-2
18. Выплачена работникам депонированная заработная плата 76-4
19. Наличные денежные средства переданы филиалу, выделенному на отдельный баланс 79-2  
20. Выплачен наличными доход по договору доверительного управления имуществом (на отдельном балансе доверительного управления) 79-3
21. Переданы участнику простого товарищества наличные денежные средства при прекращении договора о совместной деятельности (на отдельном балансе совместной деятельности)
22. Оплачены наличными денежными средствами собственные акции, выкупленные у акционеров
23. Отрицательная курсовая разница по наличной иностранной валюте включена в состав прочих расходов 91-2
24. Отражена недостача наличных денег в кассе организации (при инвентаризации или ревизии кассы)
25. Списаны убытки в связи с чрезвычайными обстоятельствами утраченные наличными деньги и денежные документы
26. Оплачены наличными деньгами расходы, связанные с устранением последствий чрезвычайных ситуаций

Приходные и расходные кассовые ордера выписываются в день совершения операции в одном экземпляре с учетом установленных правил их оформления.

Не допускаютсяподчистки и исправления в приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также расходных ордерах и заменяющих их документах. Ненадлежащим образом заполненные документы подлежат уничтожению, и взамен их составляются новые документы.

Приходный кассовый ордер должен подписываться главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Расходный кассовый ордер подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым документам имеется разрешительная подпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

До передачи в кассу организации приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы регистрируются в журнале регистрации (форма № КО–3). Расходные кассовые ордера, оформленные на платежные (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Запрещаетсявыдавать приходные и расходные кассовые ордера на руки лицам, вносящим или получающим деньги.

Для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе используется кассовая книга (форма № КО-4).Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Записи в кассовой книге производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу и ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.

Основным учетным регистром является журнал ордер № 1, состоящий из двух частей–журнала-ордера № 1, в котором осуществляется учет операций по кредиту счета 50 «Касса» и ведомости 1, предназначенной для учета оборотов по дебету счета 50.







Сейчас читают про: