После этого покупателю предоставляется соответствующая банковская карта.
При закупке товара у торговой организации для основной деятельности покупателя его представитель расплачивается с помощью банковской карты, вставляя ее в читающее устройство терминала с помощью которого происходит оформление расчетных документов для всех участников процесса взаиморасчетов: покупателя, поставщика, банка-эмитента и эквайрера. Согласно расчетным документам покупателю отгружается товар.
Банкам-участникам операций с применением платежных карт документы предоставляются клиентами-юридическими лицами по одной из следующих форм:
– реестр платежей за определенный период времени;
– электронный журнал за определенный период времени.
В учете делаются записи:
Дебет 60 Кредит 55-4 – осуществлена оплата товара с помощью банковской платежной карты
Дебет 41 Кредит 60 – принят к учету товар по учетной цене без НДС
Дебет 19 Кредит 60 – отражен НДС по принятому к учету товару;
Дебет 68 Кредит 19 – отражен налоговый вычет по НДС.
|
|
На основании расчетных документов списываются денежные средства со специального счета покупателя на расчетный счет поставщика. Затем банк поставщика извещает банк покупателя о завершении операции, и оба банка делают выписки своим клиентам.
При осуществлении расчетов с организацией торговли (в том числе общественного питания) с использованием банковских карт необходимо составить первичный документ на бумажном носителе - слип. Слип должен содержать следующие обязательные реквизиты: идентификатор организации; дата совершенной операции; сумма операции; валюта операции; код, подтверждающий авторизацию эмитентом операции; реквизиты банковской карты, допустимые правилами безопасности; подпись держателя карты. Слип заполняется в трех экземплярах под копирку: первый вручается покупателю, второй сдается инкассатору, третий передается в бухгалтерию при кассовом отчете. Покупатель расписывается в слипе, подлинность его подписи проверяет работник магазина.
Основанием для списания средств с подотчетного лица, осуществляющего расчеты с использованием расчетных банковских карт, является наличие слипа и выписки банка по данному счету.
К авансовому отчету с использованием банковских карт прикладываются следующие первичные документы: счета за проживание, билеты на транспорт, квитанции, чеки и иные документы с приложением оригиналов слипов, квитанций электронных терминалов/банкоматов, а также отчеты о командировках (если денежные средства списываются со счета на командировочные расходы).