Содержание и форма учредительных документов

К учредительским документам, которые подтверждают статус юридических лиц и без которых невозможно основать фирму, принадлежат устав и учредительный договор. Создание малых предприятий, обществ, ассоциаций, объединений предприятий и других предпринимательских структур без этих основных документов невозможное. Для тех, кто создает частные фирмы на правах малых предприятий с индивидуальной формой организации бизнеса, необходимым документом является устав предприятия, а для предприятий с коллективной формой организации бизнеса (общества, объединение предприятий и т.п.) - необходимые устав и учредительный договор.

Что же такое устав предприятия?

Устав предприятия — это официально зарегистрированный документ, который определяет форму собственности предприятия, сферу его деятельности, способ управления и контроля, порядок образования имущества предприятия и распределения прибыли, порядок реорганизации и другие положения, которые регламентируют деятельность юридического лица. Устав предприятия - это его малая конституция, его основной закон.

Задача устава - дать наиболее полное представление о правовом статусе предприятия (фирмы) как самостоятельного субъекта предпринимательской деятельности, которая имеет все права юридического лица, о его внутреннем механизме управления и самоуправление, режим формирования и распоряжение его средствами и прибылью. Это назначение устава оказывается и в его структуре, которая, как правило, состоит из таких разделов (статей).

1. Наименование и местонахождение фирмы.

2. Общие положения.

3. Предмет, цель и направления деятельности фирмы.

4. Юридический статус фирмы.

5. Внешнеэкономическая деятельность.

6. Имущество фирмы.

7. Фонды фирмы.

8. Производственно-хозяйственная деятельность.

9. Прибыль фирмы и его распределение.

10. Возмещение ущерба.

11. Органы управления и контроля фирмы.

12. Организация и оплата труда.

13. Компетенция и полномочия органов трудового коллектива.

14. Учет и отчетность.

15. Прекращение деятельности фирмы (реорганизация и ликвидация).

Все эти разделы должны входить в уставы всех видов предприятий, независимо от их организационных форм собственности. Вместе с тем, некоторые разделы могут объединяться, а "наполнение" этих разделов конкретными положениями зависит от вида предприятия, требований и желаний собственников-основателей.

Организация предприятия, если количество лиц, которые желают его основать, две или больше, начинается из разработки и принятие учредительного договора. Учредительный договор — это соглашение (договор), которое заключается между двумя или несколькими основателями относительно создания предприятия (фирмы) определенным путем. Суть учредительного договора заключается в том, что он есть одним из разновидностей согласия об общей хозяйственной деятельности с образованием самостоятельного юридического лица.

В учредительном договоре определяются предмет соглашения, название и юридический адрес предприятия (фирмы), уставный фонд, ответственность основателей и другие условия функционирования предприятия (фирмы). Содержание учредительного договора - объединение имущества (капиталов) и предпринимательских усилий с целью получения прибыли. Поэтому главным для учредительного договора есть определения всех параметров взаимоотношений между участниками фирмы, прежде всего имущественного и организационного характера. Все это определяет соответствующую структуру учредительного договора, которая имеет такие разделы.

1. Преамбула.

2. Предмет договора.

3. Название и местонахождения фирмы.

4. Общие положения договора.

5. Юридический статус фирмы.

6. Уставный фонд и вклады участников (основателей).

7. Права и обязанности участников (основателей).

8. Имущество фирмы. Распределение прибыли.

9. Порядок выхода с состава участников.

10. Форс-мажор.

11. Решение споров.

12. Условия прекращения (разрыв) договора.

13. Условия и сроки обретения договором действия.

14. Другие условия.

Учредительный договор вступает в силу с момента его подписания всеми основателями (участниками) фирмы.

Учредительские документы - важный атрибут предпринимательского бизнеса, который подтверждает юридический статус предприятия, поэтому они нуждаются в профессиональном подходе к заключению. Вот почему такую работу, как правило, поручают специалистам (юристам, экономистам).

Процесс заключения учредительских документов предусматривает:

— подготовительную работу, в ходе которой определяют цель, задача, методы организации предприятия;

— предыдущие переговоры с потенциальными основателями (участниками) для предприятий с коллективной формой собственности;

— собирание и обобщение необходимых материалов;

— создание рабочей группы для разработки устава и учредительского договора;

— юридические и экономические консультации относительно содержания учредительских документов;

— подготовку и проведение учредительного собрания.
На учредительном собрании рассматривают:

— вопрос создания (учреждение) предприятия (фирмы), формы собственности и функционирование;

— проекты наименования фирмы и ее юридический адрес;

— состав основателей;

— сроки разработки учредительских документов;

— выборы руководящих органов фирмы и другие организационные вопросы
Решения собрания оформляют протоколом, который подписывают все основатели. В случае положительного решения фирму считают основанной. На очередном собрании рассматривают и утверждают подготовленные учредительские документы. Этот факт подтверждается протоколом. Устав и учредительный договор подписывают все основатели (участники), тиражируют в необходимом количестве экземпляров, удостоверяю у государственного нотариуса и подают на регистрацию. Только после регистрации предприятие (фирма) получает право на функционирование.

Для создания и начала деятельности предприятия (фирмы) необходимый стартовый капитал. Эту функцию выполняет уставный фонд. Уставный фонд — это совокупность денежных средств и имущества, необходимая для организации и начала функционирования предприятия (фирмы).

Уставный фонд создается внесением вкладов основателями (участниками) и может пополняться за счет прибыли от хозяйственной деятельности предприятия, а (в случае потребности) также дополнительных вкладов участников, в том числе спонсоров. Вкладом к фонду могут быть: все виды имущества - здания, сооружения, оборудование и прочее.

материальные ценности; средства основателей (участников), в том числе и в свободно конвертированной валюте; все виды имущественных прав - на пользование землей и другими природными ресурсами, разнообразными имущественными объектами, а также на использование изобретений, "ноу-хау", других объектов интеллектуальной собственности и другие права, которые не принадлежат к имущественным, но имеют товарную стоимость.

Сроки, размер, порядок внесения и оценка вкладов каждого основателя (участника) в уставной фонд обуславливаются в учредительских документах. Стоимость имущества, которую вносят участники в уставный фонд, определяют по ценам, которые действуют на период создания предприятия или по договоренности участников. Оценка осуществляется как в украинской, так и в иностранной валюте, в перерасчете по курсу Национального банка Украины.

К моменту регистрации предприятия, которое функционирует (например, общество с ограниченной ответственностью), каждый из его участников обязан внести в уставный фонд не меньше С % средств, как указано в учредительских документах, который должны подтвердить банк. С этой целью по заявке основателей в банка приоткрывается временный счет, который после регистрации превращается в расчетный.

На протяжении года все участники предприятия (фирмы) должны полностью внести свой вклад в уставной фонд. В случае невыполнения участниками этих обязательств за время просрочки они платят 10 % годовых из недовнесенных сумм, если другое не предусмотрено учредительскими документами.

Минимальный объем уставного фонда представляет: для акционерного общества — сумма эквивалентная 1250 минимальным заработным платам (соответственно ставке на момент его создания); для других обществ (обществ с ограниченной и дополнительной ответственностью, полных и коммандитных обществ) — 100 минимальным заработным платам.

Объем уставного фонда может быть увеличенный при условии, что все участники полностью внесли свои вклады. Изменение объемов уставного фонда приобретает силу с момента регистрации его органом, который зарегистрировал устав предприятия (фирмы).

Средства уставного фонда направляют на развитие производства.

Использовать средства уставного фонда на заработную плату, поощрение и другие потребности запрещается. Уставный фонд является собственностью основателей (участников) в пределах их вкладов.

При выходе основателя (участника) с состава предприятия (общества с ограниченной ответственностью) или в случае ликвидации предприятия основателю платится стоимость части имущества, пропорционально к его доле в уставном фонде. Имущество, переданное у пользования, возвращается в натуральной форме без вознаграждения. Уставный фонд есть не только "основанием" для государственной регистрации, а и стартовым капиталом, от которого зависит функционирование предприятия (фирмы).

Объем уставного фонда закрепляется в учредительном договоре и уставе предприятия (фирмы). Поддержка определенного соотношения между объемом уставного фонда и общим объемом производственно-хозяйственной деятельности является признаком финансовой стойкости предприятия (фирмы).

Кроме уставного фонда предприятия, могут образовываться другие фонды, например, резервный, страховой, потребление, социально-экономического развития и т.п., которые предусмотрено действующим законодательством Украины или соответствующим решением Собрания участников предприятия (фирмы).

Процесс создания фирмы (предприятия) завершается государственной регистрацией.

Государственная регистрация субъектов предпринимательской деятельности проводится в исполнительном комитете городского, районного в городе совета или в районной, районной мост Киева и Севастополя государственной администрации по местонахождению или местожительством субъекта, если другое не предусмотрено законом.

Местонахождением субъекта предпринимательской деятельности - юридического лица есть размещения (местонахождение) его постоянно действующего руководящего органа (правление, дирекция, администрация и т.п.).

Местожительством субъекта предпринимательской деятельности есть зарегистрированное в учредительном порядке постоянное местожительство гражданина-предпринимателя.

Для государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности - юридического лица владелец (владельцы), уполномоченный им (ими) орган или лицо (заявитель) лично или по почте подают в орган государственной регистрации такие документы:

—решение владельца (владельцев) имущества или уполномоченного им (ими) органа о создании юридического лица (кроме частного предприятия). Если владельцев или уполномоченных ими органов два и больше, таким решением является учредительный договор, а также протокол учредительного собрания (конференции) в случаях, предусмотренных законом;

—устав, если это необходимо для создаваемой организационно-правовой формы предпринимательства;

—регистрационная карточка установленного образца, которая есть вместе с тем заявлением о государственной регистрации;

—документ, который удостоверяет уплату владельцем (владельцами) взноса в уставный фонд субъекта предпринимательской деятельности в размере, предусмотренному законом;

— документ, который удостоверяет внесение платы за государственную регистрацию.
Граждане (физический лица), которые намерены осуществлять предпринимательскую деятельность без создания юридического лица, подают регистрационную карточку установленного образца, которая есть вместе с тем заявлением о государственной регистрации, копии справки о присвоении идентификационного номера физический лица - налогоплательщика и других обязательных платежей, две фотокарточки, и документ, который подтверждает внесение платы за государственную регистрацию, а также предъявляют документ, который заверяет лицо.

Местонахождением субъекта предпринимательской деятельности (юридического лица) на дату государственной регистрации может быть местонахождения (местожительство одного из основателей) или местонахождение по другому адресу, который подтверждается договором аренды или другим соответствующим договором.

Государственная регистрация субъектов предпринимательской деятельности проводится при наличии всех необходимых документов по заявочному принципу на протяжении не больше пяти рабочих дней. Органы государственной регистрации обязаны на протяжении этого срока внести даны из регистрационной карточки в Реестр субъектов предпринимательской деятельности и выдать свидетельство о государственной регистрации установленного образца с проставленным Идентификационным кодом (для юридических лиц), который предоставляется органам государственной регистрации органами государственной статистики, или идентификационным номером физический лица - налогоплательщика и других обязательных платежей.

В пятидневный срок с даты регистрации органы государственной регистрации присылают экземпляр регистрационной карточки с отметкой о государственной регистрации соответствующему государственному налоговому органу и органу государственной статистики и представляют сведения о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности к органам Фонда социального страхования и Пенсионного фонда Украины.

Свидетельство о государственной регистрации является основанием для открытия счетов в любых банках Украины и других государств по выбору субъекта предпринимательской деятельности и по согласию этих банков в порядке, который устанавливается Национальным банком Украины.

Банк, в свою очередь, обязан открыть банковский счет и на протяжении трех дней сообщить об этом налоговую инспекцию.

Перерегистрация субъектов предпринимательского бизнеса осуществляется в порядке, установленному для регистрации.

Перерегистрация проводится в случае изменения:

—форм собственности, организационной формы или названия субъекта бизнеса;

—основных положений устава.

Субъекты предпринимательского бизнеса имеют право открывать свои филиалы (отделение), представительства без статуса юридического лица. Открытие этих подразделов не нуждается в регистрации. Субъект бизнеса только сообщает об этом в регистрационный орган внесением вспомогательной информации к своей регистрационной карточке.

Отмена государственной регистрации осуществляется по личному заявлению предпринимателя, на основе решения суда, арбитражного суда в случае признания действий предпринимателя недействительными или такими, что противоречат действующему законодательству, учредительским документам, а также при осуществлении неуставной деятельности⁵.

За государственную регистрацию (перерегистрацию) субъектов предпринимательской деятельности взыскивается плата (регистрационный сбор), которая представляет: для граждан-предпринимателей - 1,5, для юридических лиц - 7 не обложенных налогами минимумов доходов граждан. За ускоренную (на протяжении одного дня) государственную регистрацию (перерегистрацию) субъектов предпринимательской деятельности взыскивается тройной размер соответствующего регистрационного сбора.

Итак, фирма осуществила государственную регистрацию, и она внесена в государственный реестр. Основателям выданы соответствующие документы, однако это не привод для отдыха и расслабление. После того, как предприятие получило статус юридического лица, организационный период еще длится. В частности, происходит окончательное формирование органов управления фирмы, разрабатывается и утверждается организационная структура функционирования предприятия, изготовляются печать и штампы.