Задачи и порядок анализа издержек обращения коммерческого предприятия

Издержки обращения (ИО) посреднических предприятий измеряются в сумме и по уровню. Уровень ИО представляет отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Он является одним из важнейших качественных показателей предприятия и показывает, сколько процентов занимают издержки в стоимости товаров.

Анализ ИО направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы посреднического предприятия за счёт более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли-продажи товаров и организации торгового обслуживания покупателей.

Полный анализ ИО необходимо производить не реже одного раза в квартал, а неполный – ежемесячно. Также целесообразно еженедельно сравнивать произведённые затраты с допустимыми, нормативными, прогнозными.

Задачами полного анализа ИО является определение:

- фактических уровней и суммы затрат, выполнения плана Ио по общему уровню и по отдельным статьям расходов;

- динамики и степени выполнения плана по ИО;

- размера и темпа изменения фактического уровня ИО по сравнению с плановым;

- величины экономии и перерасхода средств по общему уровню и отдельным статьям;

- изменений размера влияния основных факторов на отклонение фактических затрат от плановых;

- изменений в ИО подведомственных предприятий;

- обоснованности и напряжённости по ИО на основе поведения затрат;

- издержкоёмкости отдельных видов товаров;

- размера различий в сравнении с ИО конкурентов.

Источниками информации для анализа ИО служат данные первичных документов (товаро-транспортные накладные, расчётно-платёжные ведомости на оплату труда и др.), материалы документальных ревизий, инвентаризаций, проверок, докладные записки, результаты наблюдений.

Сначала проводят анализ общего уровня и суммы ИО в сопоставлении с планом и соответствующим периодом прошлого года. Общий анализ проводят за год, по кварталам, по месяцам и по подразделениям.

Следующим этапом анализа является изучение состава и структуры расхода, соблюдения сметы по отдельным статьям. Анализу подлежат все статьи ИО, но в первую очередь: расходы на оплату труда; транспортные расходы; амортизация основных средств; проценты по кредитам банков.

Относительное изменение уровня затрат определяется как разность между фактическим уровнем и плановым.

Относительная экономия ИО или перерасход ИО в сумме определяется умножением величины фактического товарооборота (РФ) на размер изменения уровня издержек ( УИО) и делением на сто:

Э_ио = Р_ф УИО:100% (17)

Абсолютная экономия или перерасход рассчитывается как разность между фактической суммой затрат и плановой.

Интенсивность изменения уровня расходов характеризуется темпами их снижения или повышения, которые рассчитываются по нижеприведённой формуле:

Т_изм = УИО: УИО_пл · 100%, (18)

где Т_изм - темп изменения ИО;

У_ио - размер изменения ИО;

УИО_пл - первоначальный уровень ИО.

Наиболее часто применяемые приёмы анализа это: сравнение, группировка, цепная подстановка, метод разниц.

На абсолютную сумму и относительный уровень издержек обращения оказывают влияние различные факторы. Из них наиболее значимыми являются:

- изменение объема, состава и структуры товарооборота;

- изменение тарифов и ставок за услуги сторонних организаций;

- изменение уровня розничных цен, цен на материальные ресурсы;

- изменение времени и скорости товарного обращения;

- изменение состава и эффективности использования материально-технической базы;

- изменение производительности труда работников.

При анализе ИО следует учитывать неодинаковую степень зависимости отдельных статей от объёма товарооборота.

Влияние объёма товарооборота на ИО определяется следующим образом: плановая сумма условно-переменных затрат умножается на перевыполнение или недовыполнение плана товарооборота и итог делят на сто.

Если к полученному результату прибавить сумму условно-постоянных расходов, получим скорректированную плановую сумму ИО с учётом фактического объёма товарооборота. Если вычесть из этой скорректированной суммы плановую абсолютную величину ИО, получим влияние изменения объёма товарооборота на ИО.

Последние годы суммы и уровень ИО находятся под сильным влиянием фактора цен, что обусловлено переходом к свободному ценообразованию, инфляционными процессами, снижением эффективности общественного производства, рыночными преобразованиями.

Снижение или рост ИО за счёт изменения цен, тарифов, ставок не характеризует эффективность работы посреднического предприятия, т.к. изменение цен в основном носит характер влияния факторов внешней среды.

Для расчёта влияния цен на уровень ИО необходимо иметь данные об индексах цен на товары, индексах транспортных тарифов, ставок арендной оплаты, тарифах на коммунальные услуги, индексах должностных окладов, тарифных и процентных ставок за пользование банковскими кредитами и займами. Затем уровень ИО по отдельным статьям пересчитывается в сопоставимые цены и тарифы. Разница между уровнем ИО в действующих ценах и сопоставимых даст влияние ценового фактора.

По итогам анализа составляет объяснительная записка, содержащая конкретные рекомендации по управлению ИО и ликвидации нерациональных текущих затрат в посреднической деятельности.