Подготовка к выступлению на заседании ГАК

Подготовка к защите начинается с работы над выступлением по результатам работы в форме доклада, призванного раскрыть суть проведенной работы.

В структурном отношении доклад можно разделить на четыре части.

Первая часть доклада в основных моментах повторяет некоторые структурные элементы введения: актуальность темы (кратко), цель и задачи выпускной квалификационной работы, методы исследования, при помощи которых был получен фактический материал.

Вторая часть доклада в двух-трёх предложениях раскрывает теоретические аспекты рассматриваемой темы.

Третья часть доклада – основная, в ней студент логично излагает последовательность проведённых исследований, представляет полученные данные, делает краткие выводы.

Четвёртая часть доклада – практическая, в ней студент рассказывает о практических разработках и рекомендациях по совершенствованию коммуникационной деятельности предприятия. Практические разработки (их макеты и сопутствующие материалы) должны быть представлены в презентации и иллюстративных материалах.

Продолжительность доклада 10–12 минут. Доклад сопровождается демонстрационными материалами, которые имеют нумерацию в порядке их упоминания.

Ниже приведена возможная схема доклада:

«Уважаемые председатель и члены государственной аттестационной комиссии! Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему «название темы».

Сложившаяся сегодня на рынке ситуация характеризуется наличием конкуренции….

Поэтому была поставлена задача …

Целью ВКР являлось …

Для достижения этой цели были поставлены следующие задачи:

- рассмотреть …

- сформировать …

- определить …

- проанализировать….

Выпускная квалификационная работа выполнялась в г. Новосибирске, на материалах (название предприятия)….

В первой главе рассмотрены следующие теоретические вопросы…

Вторая глава является исследовательской, в ней на основе вторичной маркетинговой информации выполнен анализ ситуации на рынке _______, в результате проведённого опроса потребителей выявлены…

Данные, полученные в результате проведённых исследований, позволили выполнить следующие практические разработки и разработать мероприятия по совершенствованию …

Таким образом… (ключевые моменты из заключения ВКР).

Благодарю за внимание».

Когда текст выступления составлен, целесообразно подготовить письменные ответы на вопросы, замечания и пожелания, которые содержатся в рецензии официального рецензента. Письменная форма подготовки ответов необходима для того, чтобы во время защиты излишнее волнение не смогло помешать правильно и спокойно отвечать на вопросы.

После доклада члены ГАКа задают вопросы студенту по теме его работы. Ответы должны быть краткими, чёткими и хорошо аргументированными. Если необходимы ссылки на текст выпускной квалификационной работы, то их нужно обязательно делать. Это придаст ответам наибольшую убедительность, и одновременно позволит подчеркнуть достоверность результатов проведенного исследования.

При подготовке к защите выпускной квалификационной работы желательно еще раз внимательно перелистать весь текст работы, сделать нужные пометки на страницах, вложить в нужные места закладки. Особое внимание следует обратить на аналитические таблицы, графики и схемы, содержащие наиболее значимые результаты проделанной работы.