Тема 13. Организационно-распорядительные документы (ОРД)

1. Документирование управленческой деятельности

2. Основные группы ОРД

1. Документирование управленческой деятельности — фиксация на бумаге или иных носителях по установленным правилам уп­равленческих действий, т. е. создание документов в сфере уп­равления предприятием, организацией.

Документирование осуществляется на языке (или двух языках), определенных нормативными актами государства или субъекта федерации.

При составлении д окумент ов необходимо соблюдать правила. обеспечивающие:

• легитимность документа;

• качественное и оперативное исполнение документов;

• поиск документов.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа;

• дата;

• номер документа;

• заголовок к тексту;

• текст;

• подпись.

В зависимости от вида документа состав реквизитов может быть дополнен..

Документы управленческой деятельности должны составляться в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифици­рованная система организационно-распорядительной докумен­тации. Требования к оформлению документов».

2. Организационно-распорядительные документы — документы, в которых фиксируют решения административных и организа­ционных вопросов, а также вопросов управления, взаимодей­ствия, обеспечения и регулирования деятельности органов вла­сти, предприятий, организаций и должностных лиц.

Организационно-распорядительная документация подразделя­ется на три основные группы документов:

• организационные (уставы, положения, правила, инструкции, определяющие статус предприятия, его структурных подразделе­ний и порядок их работы);

• распорядительные (приказы по основной деятельности, распо­ряжения, решения);

• информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки,
телефонограммы, докладные и служебные записки, протоколы и др.).

Исходя из специфики работы с документами можно выделить следующие группы документов:

• документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые дого­воры, трудовые книжки, личные карточки ф. № Т-2, лицевые счета по зарплате, личные дела);

• коммерческие документы (коммерческие договоры, контракты,
и другие документы, входящие в состав контракта в качестве
приложения - спецификации, графики поставок и т. п.);

• документы по обращениям граждан (предложения, заявления,
жалобы и документы по их рассмотрению).