Тема 14. Научная и практическая ценность документов

1. Ценность документов

2. Критерии ценности документов

1. Научная и практическая ценность документов различна.

Научная ценность документа - значимость документа для об­щества на протяжении длительного (вечного) времени, как ис­точника важных историко-культурных или иных научных све­дений.

Практическая ценность — использование документа в течение короткого времени в служебной работе и утрата им своей зна­чимости после ее завершения. Как правило, практическая цен­ность документа ограничена рамками организации, в которой он создан.

Но некоторые из таких документов могут иметь длительный срок хранения, например, документы о праве собственности на недвижимость.

• •

• •

Ценность документов определяется.

при составлении номенклатуры дел;

при проведении экспертизы ценности документов (подготовке

дел для передачи на архивное хранение).

Ценность документов диктуется их научным, экономическим,

культурным, социальным, политическим значением и влияет

на срок их хранения.

2. Отнесение документов к наиболее ценным осуществляется на основе принципов историзма и комплексного применения кри­териев происхождения, содержания и внешних особенностей документа.

Критерии происхождения:

• роль и место организации (предприятия) в системе государст­венного управления или конкретной отрасли;

• значимость выполняемых организацией функций;

• время и место создания документа;

• подлинность документа.

Критерии содержания:

• уникальность или типичность информации документа;

• ее повторяемость в других документах;

• вид документа;

• значимость отраженных в документе событий;

• влияние информации документа на возникновение социальных, юридических, материальных и иных последствий.

Критерии внешних особенно стей документа:

• форма фиксирования, передачи содержания и оформления документа;

• юридическая достоверность документа;

• физическое состояние документа.

При определении ценности документов личного происхождения

необходимо учитывать:

• значимость автора документов;

• объективность и субъективность содержащейся в документах информации.

Список литературы

1. Конституция Российской Федерации. Принята 12.12.1993 г.

2. Федеральный конституционный закон 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации»

3. Закон Российской Федерации от 21.07.1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»

4. Федеральный закон от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»

5. Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»

6. Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

7. Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 55-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

8. Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»