double arrow

Тема 12. Бланки документов

1. Понятие бланка документа

2. Виды бланков

3. Реквизиты бланков

4. Варианты расположения реквизитов

1. Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального документа.

Бланки документов предназначены для сокращения трудоза­трат при составлении документов, а также для быстрого уста­новления предприятия-автора при работе с документом.

2. Виды бланков подразделяются на:

основные, к которым относятся:

• общий бланк;

• бланк письма;

дополнительные, к которым можно отнести:

• бланк конкретного вида документа;

• должностной бланк;

• бланк структурного подразделения;

• бланк для работы с зарубежными партнерами.

3. Каждый вид бланков документов имеет определенный набор реквизитов.

Реквизиты общего бланка документа:

• герб (для организаций, имеющих на это право);

• эмблема организации (при наличии герба не проставляется);

• наименование вышестоящей организации (если она имеется);

• наименование организации;

• трафаретные части реквизитов (дата и номер документа).

• Рекомендуется проставлять на общем бланке ограничительные уголки для реквизитов документа:

• гриф утверждения; • заголовок к тексту.

Общий бланк используется для составления любых видов до­кументов, кроме писем.

Бланк письма содержит реквизиты:

• герб (для организаций, имеющих на это право);

• эмблему организации (при наличии герба не проставляется);

• наименование вышестоящей организации (если она имеется);

• наименование организации (структурного подразделения);

• справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов, номера телефаксов, адрес электронной почты, web-страницы в Интернете, номера счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК), номер и дату лицензии);

• код организации (предприятия) по ОКПО;

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

• трафаретные части реквизитов (дата, номер документа и ссылка на номер и дату документа);

На бланках письма ставятся ограничительные уголки для следующих реквизитов:

• адресат;

• заголовок к тексту.

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же рекви­зиты и лишь дополняется наименованием соответствующего вида документа.

Должностной бланк используется для составления документов руководителя предприятия. На таком бланке вместо наимено­вания организации указывается должность ее руководителя, например: "Директор Федеральной пограничной службы Рос­сийской Федерации", "Президент ЗАО "Дизель" и т. п. Бланк структурного подразделения применяется для оформления документов в представительствах, филиалах, крупных струк­турных подразделениях предприятия. На таком бланке после на­именования предприятия указывается наименование структур­ного подразделения.

4. При разработке бланков документов рекомендуются два вари­ анта расположения реквизитов:

• продольный;

• угловой.

Продольное расположение реквизитов предполагает их разме­щение в середине верхней части листа и применяется при оформлении общего бланка.

Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхнем левом углу листа и используется при оформлении бланка письма.

Для бланков документов применяют бумагу.

- формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм);

- плотности от 80 до 200 г/м2;

- со степенью яркости — от 90% и выше.

Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позво­ляющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов.

Все бланки должны иметь поля (не менее):

• левое — 20 мм;

• правое — 10 мм;

• верхнее — 20 мм;

• нижнее — 20 мм.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: