Тема 10. Унифицированные системы документации

1. Понятие и виды унифицированных систем документации

2. Табель унифицированных форм документов

1. Унифицированная система документации (УСД) — совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требова­ниям, функционирующих в определенной сфере деятельности (управлении, финансах и т. п.). УСД необходимы:

• для сокращения объемов документов;

• снижения затрат на составление и обработку документов.
В РФ разработаны следующие унифицированные системы:

• организационно-распорядительной документации;

• банковской документации;

• финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации
бюджетных организаций;

• отчетно-статистической документации;

• учетной и отчетной документации предприятий;

• документации по труду;

• документации Пенсионного фонда РФ.

2. Табель унифицированных форм документов разрабатывается ми­нистерствами и ведомствами для сокращения количества испо­льзуемых форм документов, их унификации и удобства работы с ними.

Табель составляется в виде таблицы, в которой документы мо­гут быть систематизирован ы:

•по функциям и задачам (руководство, планирование, отчетность и т. п.);

• структурным подразделениям.

Табель унифицированных форм документов министерства

Табель может дополняться графами:

• код формы документа по классификатору;

• ответственный за контроль исполнения;

• годовой тираж бланков и др.

Составление табеля, внесение в него изменений и дополнений, методическое обеспечение и контроль за его применением возлагаются на службу делопроизводства.