2015-01-21
1501
Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов причитающихся организации от юридических и физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними или отвлечение средств из оборота организации и использование их другими организациями или физическими лицами. Классификация дебиторской задолженности:
1) по причинам образования:
· оправданная задолженность связана с нормальными сроками документооборота, т.е. это задолженность, срок погашения которой еще не наступил или менее 1 месяца;
· неоправданная дебиторская задолженность связана с ошибками в оформлении документов, нарушением условий договоров и т.п.;
· безнадежная задолженность – это счета, которые покупатели не оплатили. Они списываются на убытки по истечении срока исковой давности.
2) по статьям бухгалтерского баланса: покупатели и заказчики; векселя к получению; дочерние и зависимые общества; авансы выданные; прочие дебиторы.
3) по срокам ее образования: краткосрочная (платежи ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты); долгосрочная (более 12 месяцев).
Факторы, влияющие на дебиторскую задолженность:
1) внешние: состояние экономики, состояние расчетов в стране, эффективность денежно-кредитной политики, уровень инфляции, сезонность выпуска продукции, емкость рынка, степень его насыщенности;
2) внутренние: кредитная политика предприятия, виды используемых расчетов, и в частности гарантирующих платеж, состояние контроля и др.
К росту задолженности могут привести: неверное установление сроков и условий кредитов; отсутствие скидок; ошибки в оценке платежеспособности клиентов; неучтенные риски и т.д.
Проблема управления дебиторской задолженностью обострилась в последние годы в связи с замедлением платежного оборота между предприятиями. Управление задолженностью должно входить составным элементом в общую политику управления оборотными средствами предприятия и корреспондировать с другими ее элементами. Кроме того, управление задолженностью должно быть тесно связано с маркетинговой политикой предприятия.
Анализ и контроль дебиторской задолженности можно осуществлять с помощью абсолютных и относительных показателей в динамике за ряд кварталов или лет, важнейшие среди которых следующие:
1) коэффициент инкассации позволяет установить, когда и в какой сумме ожидают поступления денежных средств от продаж данного периода. Он выражает процент ожидаемых денежных поступлений от продаж в определенном интервале, начиная от момента реализации продукции:
КИНК = изменение величины дебиторской задолженности в интервале n / продажи месяца t
n – первый месяц отгрузки товара;
t – 1-й, 2-й, 3-й, …, n-й месяц.
2) коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности:
КОДЗ = выручка от реализации продукции / средняя сумма дебиторской задолженности
3) период погашения дебиторской задолженности:
Период погашения = 365 / коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности
4) коэффициент погашаемости дебиторской задолженности:
КПДЗ = средняя сумма дебиторской задолженности за период / выручка от реализации
Результаты расчетов по приведенным формулам можно использовать в процессе последующей разработки отдельных аспектов кредитной политики предприятия.
Методы управления и сокращения дебиторской задолженности:
4) контроль состояния счетов просроченной дебиторской задолженности;
5) проведение ранжирования дебиторов с целью выявления должников, на которые приходится большая доля просроченной задолженности;
6) анализ задолженности по видам продукции с целью определения невыгодных товаров с точки зрения инкассации;
7) оценки реальной стоимости ценных бумаг и учетов возможности ее продажи;
8) работы с должниками, в том числе работы с использованием внесудебных процедур;
9) контроль за состоянием и сбалансированным изменением дебиторской и кредиторской задолженности;
10) диверсификация покупателей;
11) оптимизация кредитной политики;
12) разработка мероприятий мотивации персонала сбыта;
13) стимулирование досрочной оплаты за продукцию;
14) стимулирование своевременной оплаты за продукцию через введение системы поощрений и системы санкций за несвоевременную оплату и др.
Способы рефинансирования дебиторской задолженности: факторинг; учет и залог векселей; форфейтинг; иные формы ее краткосрочного финансирования
При изучении состава дебиторской задолженности особое внимание уделяют анализу данных о резервах по сомнительным долгам и фактических потерях, связанных с невозвратом этой задолженности.
