Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН/КПП)

проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами;

07. Код формы документа проставляется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации;

08. Наименование организации - автора документа должно со­ответствовать наименованию, закрепленному в учредительных до­кументах.

Над наименованием организации указывают сокращенное наиме­нование вышестоящей организации (если она имеется), а при от­сутствии сокращенного наименования - полное наименование вы­шестоящей организации.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещают ниже полного в скобках. На документах акционерных обществ указывается вид акциониро­вания - закрытое или открытое акционерное общество. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе, и располагают его ниже наименова­ния на русском языке.

09. Справочные данные об организации - это:

почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по решению орга­низации (номера факсов, счетов в банке, адрес электронной почты и т.п.).

10. Наименование вида документа - важный реквизит. Он пи­шется заглавными буквами и проставляется на всех документах, кро­ме писем (исключение ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО).

11. Датой документа является дата его подписания или утвержде­ния, для протокола - дата проведения заседания или принятия ре­шения, для акта - дата события.

Если авторами документа являются несколько организаций, то да­той документа является наиболее поздняя дата подписания. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей пос­ледовательности: день, месяц, год (28.05.2004) Допускается и такое оформление даты: год, месяц, день (2004.08.27)

В нормативных и финансовых документах допускается словесно-цифровой способ оформления даты, кавычки при этом не ставятся, например: 28 мая 2000 г.

12. Регистрационный номер документа состоит из его порядко­вого номера (например, приказ № 45), который по усмотрению орга­низации можно дополнять индексами:

- дела по номенклатуре;

- структурных подразделений;

- должностных лиц;

- наименований видов документов и т. п.

Например:

№3 - 2/45 3 - номер структурного подразделения;

2 - номер дела по номенклатуре;

45 - порядковый номер документа.
№С - 2/45 С - секретариат;

2 - номер дела по номенклатуре;

45 - порядковый номер документа.

№45/БГ – 2 45 - порядковый номер документа;

БГ - Борис Громов;

2 - номер дела по номенклатуре.

На документах, совместно составленных несколькими организаци­ями, регистрационные номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов документа (слева направо).