Реквизиты документов я

1. В каком из следующих видов документов не следует указывать реквизит «наименование вида документа» (отметьте правильный ответ)

а) протокол;

б) приказ;

в) письмо;

г) справка.

2. Если документ составлялся двумя организациями в разное время, какая из дат подписания является датой документа (отметьте правильный ответ)

а) первая;

б) последняя.

3. Какая из цифр регистрационного номера №2 – 4/36 соответствует порядковому номеру документа?

Бланки документов предприятия

Составьте бланк конкретного вида документа (например, приказа).

Задание выполните на отдельном листе.

ТЕМА 3

Основные документы управления

ПЛАН.

1. Виды документов.
2. Распорядительные документы: приказы, указания.
3. Информационно-справочные документы: акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы.
4. Нормативно-правовые документы: контракты, должностные инструкции.

Виды документов

Деятельность организации сопровождается со­ставлением различных документов. Однако при всем их многооб­разии можно выделить следующие группы документов:

- организационные документы (устав, учредительный договор, структура, штатная численность, правила внутреннего трудового распорядка и т.п.);

- распорядительные документы (приказы по основной деятель­ности, распоряжения, решения);

- документы по личному составу (приказы по личному составу, трудовые контракты, личные карточки, трудовые книжки);

- финансово-бухгалтерские документы (главная книга, годовые отчеты, бухгалтерские балансы, счета прибылей и убытков, отче­ты, сметы, накладные, приходные ордера, расходные ордера, сче­та и др.). Об этих документах Вы можете прочитать в компьютер­ных материалах.

- информационно-справочные документы (акты, письма, факсы, справки, телефонограммы, докладные записки, протоколы);

- нормативные документы государственных органов (докумен­ты, регулирующие различные вопросы деятельности: налоги, ох­рана окружающей среды и т.п.);

коммерческие контракты или договоры.

Распорядительные документы: приказы, указания

Приказы

Приказы являются одними из наиболее важных документов.