Приказ - это нормативный документ, издаваемый директором для решения каких-либо задач

Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на блан­ке приказа.

Пример оформления приказа:

ЗАО «Росбизнес»

ПРИКАЗ

Дата №

Заголовок приказа

Констатирующая часть. Констатирующая часть. Констатирующая часть.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Распорядительная часть. Распорядительная часть. Распорядительная часть.

2. Распорядительная часть. Распорядительная часть. Распорядительная часть.

Генеральный директор Подпись И. О. Фамилия

Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой приказа является дата его подписания директором. При­казы нумеруются порядковыми номерами в пределах календар­ного года (№1, № 2 и т.д.). Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу.

Подготовка приказа включает следующие стадии:

- изучение вопроса и сбор необходимых сведений;

- подготовка проекта приказа;

- согласование проекта;

- подписание руководителем. Приказ должен иметь заголовок, отвечающий на вопрос: о чем?

Например: «О повышении окладов»,

«Об изменении графика работы» и т.д.

Недопустимо использовать заголовки типа

«Приказ генерального директора».

В констатирующей части излагаются цели и задачи предписыва­емых действий. Если основанием к изданию приказа является законодательный или иной правовой акт, то в констатирующей части указываются его вид, дата, номер, заголовок и передается содержание той части, которая непосредственно касается дан­ной организации.

Констатирующая часть приказа может отсутствовать, если при­чина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.

Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, затем пишется «кому» (исполнителю или структурному подраз­делению), «что сделать» (указывают конкретную работу), «до ка­кого числа» (сроки ее окончания).

Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок испол­нения в приказе не ставится.

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. В последнем пункте указывается лицо, которое будет осуществлять контроль за исполнением приказа. Если пункт о контроле отсут­ствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет директор предприятия лично.

Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструк­ции, правила, положения), то они оформляются в виде приложе­ния к приказу.

В приказе могут перечисляться ранее изданные документы (при­казы, решения), которые этим приказом отменяются.

Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

Работник службы делопроизводства (или лицо, выполняющее его обязанности) после издания приказа организует ознакомление сотрудников предприятия с его содержанием. Один экземпляр приказа вывешивается на стенде объявлений. На другом экземп­ляре, который затем будет подшит в дело, фиксируется ознаком­ление с приказом сотрудников. На нижнем поле приказа или на обороте листа сотрудник пишет «ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления. Аналогичная работа происходит с решения­ми, распоряжениями и т.п.