Трудовые книжки

Трудовые книжки на сотрудников ведутся во всех организаци­ях, независимо от формы собственности.

Трудовая книжка относится к числу основных документов, под­тверждающих общий, непрерывный и специальный стаж рабо­ты. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.

При приеме на работу трудовую книжку представляют лицу, ве­дущему документацию по персоналу предприятия.

На сотрудника, поступающего на работу впервые, заводится тру­довая книжка, которая заполняется в его присутствии не по­лнее недельного срока после приема на работу. Записи в тру­довой книжке производятся на основании паспорта и докумен­тов, подтверждающих образование и профессию.

На титульном листе трудовой книжки указывают:

- фамилию, имя и отчество полностью без сокращений;

- дату рождения (число, месяц и год);

- сведения об образовании (среднее, среднее специальное или высшее);

- специальность или профессия (на основании аттестатов; дип­ломов; сертификатов и т.п.).

На титульном листе обязательно ставится подпись лица, вы­давшего трудовую книжку, и печать организации, где она была впервые заполнена.

Запись на последующих страницах трудовой книжки начинает­ся с простановки штампа организации или написания от руки полного наименования организации.

Если организация изменила свое название, то делается запись, например:

ООО «Росбизнес» с 30.05.2000 переименована в ЗАО «Росбизнес».

В записи об увольнении указывается соответствующая статья трудового кодекса, например:

«Уволен по собственному желанию, Трудовой кодекс РФ ст. 31», ставится подпись должностного лица и печать организации.

С каждой записью в трудовой книжке необходимо ознакомить ее владельца.

В том случае, если в трудовой книжке не остается места для записей в графе «сведения о работе», заводится вкладыш к ней.

При увольнении трудовая книжка выдается в день увольнения.

С целью обеспечения сохранности трудовые книжки хранятся в сейфах. Невостребованные трудовые книжки хранятся до во­стребования не менее 50 лет.